Assistante Administrative / Secrétaire (H/F) Alsace Personnel Intérim

Vous serez un véritable soutien à la gestion quotidienne de l’entreprise et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif.
À ce titre, vos missions seront variées :

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires

• Prise de rendez-vous clients pour le SAV, la maintenance et l’entretien des climatiseurs / chauffages

• Établissement de la facturation clients et enregistrement des commandes

• Relance des impayés clients

• Vérification des factures fournisseurs et rapprochement commande / bon de livraison / facture

• Saisie des pointages et préparation des variables de paie

• Gestion administrative courante, classement et archivage des documents

Nous recherchons une personne autonome, sérieuse et organisée, capable de gérer plusieurs tâches avec rigueur et réactivité.

• À l’aise avec le téléphone et les outils informatiques

• Première expérience significative dans le BTP ou le second œuvre exigée

• La maîtrise du logiciel CODIAL serait un atout fortement apprécié

• Bonne connaissance d’Excel souhaitée

• Sens du service, dynamisme et esprit d’équipe indispensables