Assistant Administratif (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à La Défense (92), pour une mission en Intérim de 1 mois à temps partiel, un Assistant Administratif H/F.

Vos missions principales seront :

1- Gestion en back office des fiches de déménagement et de mise à jour de collaborateurs dans le logiciel de la Compagnie

·Prendre en charge des demandes de déménagement unitaire des collaborateurs en provenance des entités situées sur le périmètre TE Paris-La Défense & Nanterre.

·Analyser le besoin pour déterminer le périmètre d'intervention et sa faisabilité

·Contacter les demandeurs pour précision du besoin

·Vérifier la disponibilité des espaces de travail avant validation de la demande

·Envoyer les fiches de mouvements aux différents intervenants (collaborateurs en charge du déménagement, prestataires déménagement, le cas échéant les gestionnaires informatiques)

·Confirmer la programmation des déménagements aux intéressés

.Traiter les mises à jour des annuaires de l'entreprise

·Vérifier de la bonne mise à jour des données

·Classer les fiches

2 - Intégration en masse : pour correction des annuaires ou mise à jour lors d'opérations spéciales

3 - Participer aux réunions hebdomadaires de coordination avec les différents services intervenant dans la programmation des aménagements pour planification des déménagements

4 - Suivi quotidien de l'activité du prestataire déménagement

·Réaliser le rapprochement journalier des bons d'intervention, des demandes en provenance de la Hot line et des fiches de déménagement réalisées

.Reporting statistique

5 - Suivi des enquêtes satisfaction client après déménagement et gestion de l'insatisfaction

6 - Mise en œuvre et maintien de la signalétique étages des différents sites

Modalités :

Poste à pourvoir en intérim pour une mission de 1 mois à temps partiel

Basé à La Défense (92)

Rémunération entre 30000 et 32000 en fonction de l'expérience.

Bonne communication écrite et orale (mails et téléphone)

Travail en équipe, respect des process

Pas de télétravail

Mission potentiellement renouvelable pour une courte durée

Poste à temps partiel (50%) soit 17,5h par semaine