Assistant Administratif (h/f) LHH Recruitment Solutions

Nous recherchons 1 Assistant Administratif du Pôle Partenaire (h/f) en CDD de 6 mois pour rejoindre notre équipe de la Direction de la Performance Opérationnelle dans le cabinet référent du Conseil RH, vous intégrerez notre équipe dans une ambiance effervescente, dynamique et apprenante !

Notre force : une équipe d'experts des Ressources Humaines présente sur tout le territoire, pour anticiper et répondre aux enjeux des acteurs locaux, mieux accompagner la transformation des organisations, et construire avec les salariés la prochaine étape de leur vie professionnelle.

Vous rejoignez la Direction de la Performance Opérationnelle, une équipe d'une vingtaine de personnes qui a pour missions de :

• Collaborer avec les métiers à l'atteinte de leurs objectifs
• Proposer des outils pour améliorer nos offres ainsi que le pilotage opérationnel et la productivité des activités pour améliorer la performance
• Agir en amélioration continue auprès des Business Unit en simplifiant et optimisant les processus

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à :

• Réceptionner et enregistrer les demandes de référencement de partenaires externes
• Collecter, vérifier et stocker les éléments juridiques et administratifs pour élaborer les contrats de sous-traitance
• Préparer les contrats
• Faire les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs et comptes LHH
• Réceptionner et enregistrer les demandes d'ordres de missions
• Préparer les ordres de mission
• Collecter et stocker les validations des ordres de mission
• Stocker l'ensemble des pièces dans un Sharepoint
• Enregistrer et mettre à jour l'ensemble des informations et le statut dans un tableau de suivi Excel
• Mettre les contrats et les ordres de mission à la signature, collecter et stocker les documents signés
• Suivre des chartes d'engagement, de confidentialité
• Participer à la réflexion sur les outils de communication auprès des utilisateurs internes
• Etablir des reporting

• Vos qualités principales sont la rigueur, une excellente organisation, la réactivité et l'autonomie
• Vous avez également une bonne maitrise d'Excel et d'outils tels que Forms
• Vous êtes un bon communiquant, avec de réelles qualités relationnelles et d'adaptation et vous êtes en capacité d'interagir avec des interlocuteurs variés (commerciaux, opérationnels, financiers)
• Votre esprit de synthèse et d'analyse et votre capacité à être force de propositions vous permettront de vous adapter rapidement à notre environnement stimulant
• Vous avez envie de vous investir et apprendre aux côtés de personnes expérimentées au sein d'une entreprise référente de son secteur d'activité

Vous allez bénéficier d'une carte de tickets restaurant (12€ / jour, dont seulement 4,82€ à votre charge), possibilité de télétravailler avec une certaine flexibilité, prime vacances

Transmettez-nous votre candidature et nous l'étudierons avec soin.