Assistant Admnistratif H/F ARTUS INTERIM

Nous recherchons pour un de nos clients dans le Bâtiment, un(e) assistant(e) Administratif (H/F), vos tâches seront:

- Assurer l'accueil physique et le standard téléphonique
- Organiser les prises de rendez-vous et le suivi des agendas des fonctions techniques et du dirigeant
- Procéder à l'ouverture, le tri et traitement du courrier
- Rédiger, formaliser les courriers divers, et notes de services
- Commander et gérer les fournitures de bureau
- Mettre à disposition les dossiers de rendez-vous de chantiers aux fonctions techniques
- Elaboration contrat de sous-traitance
- Classer les documents administratifs et techniques dans les dossiers clients
- Effectuer les relances de factures clients impayées
- Etablir les factures des petits chantiers et envoi aux clients en collaboration avec la RAC
- Assurer le suivi des équipes itinérantes via l'outil REVEAL (GPS)
- Créer les fiches prospects et validation des devis à partir de l'ERP (CODIAL)
- Archiver les documents

Ce poste nécessite :

Organisation, rigueur et confidentialité : Vous gérez vos missions avec méthode, souci du détail et discrétion.

Autonomie et prise d'initiative : Vous êtes capable de prendre en main vos projets et de proposer des solutions de manière proactive.

Aisance relationnelle et rédactionnelle : Vous communiquez avec clarté et aisance, à l'oral comme à l'écrit.

Esprit curieux : Vous avez le goût d'apprendre et de vous adapter aux nouvelles situations et outils.
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