Assistant Administratif Paie (h/f) ADECCO

Ressources Humaines:

· Administration du personnel : gestion des formalités liées aux entrées et sorties (DPAE, contrats ouvriers, pièces justificatives), mise à jour du registre du personnel, suivi des permis de conduire et des documents d'identité, gestion des statuts des travailleurs étrangers ;

· Suivi médical : organisation et suivi des visites médicales, tenue à jour des dossiers du personnel ;

· Paie : saisie des éléments variables de paie (EVP), acomptes, contrôle des bulletins de salaire, gestion des absences, congés payés et arrêts maladie ;

· Sinistralité - gestion administrative des arrêts de travail et des accidents du travail/maladies professionnelles (AT/MP) : déclarations, attestations de salaire, rédaction des contestations de premier niveau, suivi des délais de procédure ;

etc...

Assistanat & support d'agence :

· Accueil & standard : gestion des appels téléphoniques, accueil physique des visiteurs, traitement du courrier entrant et sortant ;

· Rédaction & suivi administratif : rédaction de courriers et comptes-rendus, mise en forme de documents, suivi de dossiers courants (courriers RH, tableaux de bord, documents clients…) ;

· Classement & archivage : organisation et tenue des dossiers RH, administratifs et comptables (bulletins, contrats, factures…), respect des procédures de conservation et de confidentialité ;

· Appui à la Direction : assistance quotidienne du Directeur d'Agence dans la gestion des documents de reporting, le suivi d'indicateurs et la préparation des échanges avec le Siège et les clients collectivités.

Comptabilité / gestion :

· Achats & facturation : établissement et suivi des bons de commande, réception des livraisons, vérification des éléments de facturation ;

· Suivi comptable : préparation du provisoire mensuel pour la Direction Administrative et Financière, participation aux clôtures comptables (mensuelles et annuelles).

QHSE :

· Application des procédures : respect et application des consignes QHSE en lien avec les services support et les exigences clients ;

· Image et posture professionnelle : garantir une communication fluide, fiable et conforme aux standards de l'entreprise dans toutes les interactions internes et externes ;

· Confidentialité et conformité : assurer une gestion rigoureuse des données sensibles (RH, médical, disciplinaire, comptable…), dans le respect des règles éthiques et réglementaires du Groupe.

Expérience : 4 à 5 ans minimum sur un poste similaire, avec une réelle polyvalence RH / paie / administratif / comptabilité

ü Formation : Bac +2 ou Bac +3 en gestion, RH ou assistanat

Compétences attendues :

· Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, power point)

· Expérience de la paie et de l'administration du personnel (HR Access apprécié)

· Connaissance de la convention collective des déchets (CCNAD) appréciée

Savoir-être attendus:

· Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation

· Autonomie, anticipation, capacité à alerter

· Discrétion et confidentialité dans la gestion RH

· Aisance relationnelle et esprit d'équipe

· Sens du service et adaptabilité

· Respect des règles internes, des délais et des engagements

· Professionnalisme dans les échanges écrits et oraux