Assistant administratif et financier (H/F) en CDD Kalixens RH LOIRE SUD

KALIXENS RH recherche au seins d'une société spécialisée dans le secteur d'activité de l'installation d'équipements électriques et climatiques, un Assistant administratif et financier (H/F) en CDD.

Votre mission sera d'assister le Directeur Général dans la gestion des finances de l'entreprise, la gestion commerciale, l'administration du personnel et nombreuses tâches administratives.

A ce titre, vous devrez :

Volet financier et comptable :
-Préparer le budget, saisir les pièces comptables et réaliser les rapprochements bancaires
-Contribuer aux arrêtés mensuels/annuels et au suivi de trésorerie
-Gérer la facturation clients, les règlements fournisseurs et suivre les litiges
-Mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord pour le pilotage de l'activité

Volet administration commerciale :
-Suivre la facturation et les relances clients
-Relire les contrats de sous-traitance et assurer le suivi administratif
-Vérifier et enregistrer les commandes

Volet RH et administration du personnel :
-Participer au processus de recrutement et à l'organisation des formations
-Préparer la paie et répondre aux questions administratives des collaborateurs
-Gérer les dossiers du personnel et préparer les contrats de travail

Volet support administratif et organisation interne :
-Assurer le traitement du courrier, l'accueil et la rédaction de documents administratifs
-Organiser le classement et veiller au bon approvisionnement en fournitures
-Gérer les contrats (assurances, baux...) et la flotte de véhicules

N'hésitez plus, postulez !

Savoir-faire :
-Maîtrise du Pack Office et des logiciels de comptabilité
-Connaissances en comptabilité, droit du travail et fiscalité
-Excellentes compétences rédactionnelles

Savoir-être :
-La rigueur et la confidentialité sont de mises
-Vous faites preuve de sérieux et d'implication
-Vous avez un bon niveau de communication et relationnel

Formation(s) :
Vous êtes issu d'une formation Bac +2 en Gestion.

Expérience(s) :
Vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

KALIXENS RH, cabinet de recrutement - Humain, local, réactif : votre carrière commence ici.