Assistant administratif - Comptabilité & Travaux (h/f) DLSI

Assistant administratif - Comptabilité & Travaux (h/f)

Comptabilité clients
- Établissement des factures clients (quantités, révisions, etc.)
- Envoi des factures (Chorus, courrier, e-mail)
- Saisie des factures clients et des commandes dans Opéris
- Gestion des situations de sous-traitance (paiement direct et paiement entreprise)
- Saisie des situations et contrats de sous-traitants dans Opéris

Relais fournisseurs
- Création des fournisseurs
- Création et suivi des commandes et réceptions dans eProc
- Ouverture et suivi des tickets EGS
- Traitement des factures recyclées
- Gestion des relances fournisseurs
- Gestion administrative générale

Standard téléphonique
- Réception, scan, archivage et diffusion du courrier
- Commandes diverses (Lyreco, entretien véhicules, etc.)
- Réservations hôtels, véhicules et voyages via la plateforme KDS

Gestion MyDSI
- Commandes ordinateurs/téléphones
- Déclarations d'arrivées/départs collaborateurs
- Gestion des accès serveurs
- Envoi et suivi des contraventions
- Gestion de la flotte de véhicules
- Commande et suivi du matériel informatique et de la téléphonie

Administration Travaux
- Envoi et suivi des contrats de sous-traitance
- Envoi et suivi des actes spéciaux
- Saisie et mise à jour des tableaux de suivi (contrats ST, DC4, etc.)
- Classement et archivage des dossiers administratifs de chantier
- Scan et classement des documents travaux sur serveur (courriers, situations, factures DC4, contrats ST…)