Assistant administratif et comptable (H/F) Manpower

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif et comptable (H/F) Vos missions seront :
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Accueil et gestion des communications : Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs, visiteurs, adhérents et partenaires (téléphonique, mails/courriers, physique).

Suivi administratif et gestion des instances : gérer l'appel de cotisations annuel (de l'envoi /réception à la comptabilisation) ; tenir à jour le fichier adhérents , le qualifier le cas échéant, gérer les adhésions/radiations ; organiser les différentes réunions (convocations, ordres du jour, réservations salles, restauration ?) ; organiser les déplacements et gérer la logistique des élus et des collaborateurs le cas échéant ; participer aux campagnes de prospection, contribuer à la fidélisation des adhérents.

Comptabilité et gestion administrative : tenir la comptabilité en vue de sa transmission au cabinet comptable en charge ; gérer la facturation, préparer les règlements ; garantir le respect des échéances et le traitement fiable des documents administratifs.

Organisation d'événements : organiser les événements (AG, réunions paritaires ?) ; gérer la logistique (salles, prestataires, invitations, accueil des participants ?) ; assurer le suivi des inscriptions et relances liées aux événements, réunions. Compétences & savoir-faire :
? Rigueur, sens de la confidentialité et de l'organisation ;
? Maîtrise impérative des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, messagerie électronique ; très bon niveau Excel ?) ;
? Aisance rédactionnelle, très bon niveau d'orthographe indispensable ;
? Aisance relationnelle, sens du service ;
? Polyvalence et autonomie.
Conditions d'emploi : Contrat de travail temporaire ; temps plein (35 heures, possibles sur 4 jours 1/2) / accès tram + parking privatif


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap