Secrétaire H/F Groupe Expertise Comptable

Nous recherchons un/une Secrétaire (H/F) pour notre bureau de Pont Aven.

 

 

Missions Secrétariat :

 

- Assurer l’accueil physique et téléphonique

- Gérer les plannings et la prise de rendez-vous

- Mettre en forme différents rapports et rédiger différentes notes ou courriers

- Transmission des plaquettes à l’expert-comptable puis aux clients

- Assurer la facturation

- Suivre les dossiers et établir les lettres de missions (nouvelles lettres de missions et renouvellement des anciennes)

- Consulter régulièrement la boite mail du cabinet et faire suivre les mails aux interlocuteurs concernés

- Gérer les prospects (nouveaux clients) : Prise de rendez-vous, ouverture des dossiers, gestion des premiers documents

- Mise en place des nouveaux dossiers : création de la fiche client, stockage des données dans la GED (pièce d’identité, RIB, statuts, …), création du plan de facturation

- Des notions comptables dans le cadre des déclarations de TVA et mises à jour de dossiers seraient un plus

 

 

Relation client :

 

- Assurer la satisfaction clients

- Transmettre les informations demandées aux clients

- Être à l’écoute des différentes demandes

- Être le lien entre le client et le référent du Cabinet

 

 

SI et Digitalisation :

 

- Outils Quadratus et périphériques, plateforme Mon Expert en Gestion et Dext

- Accompagner les clients dans leur digitalisation et assurer la dématérialisation de leurs données (préparation au passage à la facture électronique)

- Assurer une veille digitale, être force de propositions pour améliorer les process internes liés à la gestion des flux et à la digitalisation du Cabinet

Comment faire la différence ?

 

Votre sens de l’engagement au service des clients, vos aptitudes à travailler en équipe, votre esprit de synthèse, votre rigueur, votre discrétion, et vos capacités d’adaptation seront autant d’atouts pour intégrer notre structure.

 

Vous ne disposez pas - ou ne pensez pas disposer - de toutes ces compétences mais vous retrouvez dans une majorité d’entre elles, envoyez-nous votre CV et une lettre exposant vos envies, vos appétences et vos projets plutôt qu’une lettre de motivation !

 

Si participer activement au développement d’une entreprise en constante évolution correspond à votre aspiration professionnelle : rejoignez-nous !

 

Type d'emploi : CDI, temps plein, Bac+2 minimum.

 

Rejoignez un groupe structuré qui prend en compte la qualité de vie au travail : flexibilité horaires (plages horaires libres embauche / débauche), semaine des 4 jours, prise de congés simplifiés, management participatif (groupes méthodes), formations régulières, tickets restaurant, mutuelle, participation, etc.

Et si vous veniez travailler dans une entreprise dynamique et bienveillante, pour y vivre une aventure humaine et innovante ?

 

AVEN Expertise Comptable, filiale de E&C Expertise Comptable, est un cabinet d’Expertise comptable dont les missions s’articulent autour de la gestion, l’audit, la fiscalité, l’ingénierie financière, le juridique (droit social, droit des Sociétés) et la paie.