Assistant Administratif et Comptable (CDD) (H/F) GCSMS UN CHEZ SOI D'ABORD 92

Le dispositif des Appartements de Coordination Thérapeutique (ACT) Un Chez-soi d'abord 92 accompagne des personnes sans abri et souffrant de troubles psychiques sévères, avec ou sans addictions, dans leur accès au logement et la réalisation de leurs projets. Le dispositif s'appuie sur les concepts de rétablissement en santé mentale et de réduction des risques et des dommages.
Nous recherchons un.e :
Assistant administratif et comptable (CDD)
Sous l'autorité du directeur, l'assistant administratif et comptable assure un soutien dans la gestion administrative et comptable de l'établissement. Il est amené à :
- la Gestion du secrétariat
- la Gestion des appels téléphoniques du standard et de l'accueil des partenaires
- la Gestion de la boite mail « contact »
- la Mise à jour de l'agenda
- la Réception et envoi de courriers
- faire le Compte-rendu de réunions d'équipe ou de partenaires
Fonctionnement de l'établissement et vie quotidienne
-Suivi des taxes et échéances annuelles
- Réalisation des commandes auprès des fournisseurs et gestion des stocks (mise à jour des inventaires, contrôles entrées/sorties et achats).
- Appui administratif de la direction
- Tenue du classement des documents
- Administration du personnel
- Vie du contrat de travail
- Suivi et relecture de la paie
- Gestion des bulletins
- Suivi des plannings et des absences (maladies et congés)
- Visites médicales et relations avec les organismes de santé au travail
- Gestion et suivi des mutuelles
- Listings et tableaux de suivi
Appui à la Gestion Locative
- Elaboration et envoi des avis d'échéances et quittances
- Elaboration des courriers des visites techniques
- Suivi comptables (EDF, allocations logements CAF)
- Demandes de dégrèvement des taxes d'habitation
- Appui à la mise en œuvre des procédures GLA
- Suivi des paiements des loyers propriétaires.
Comptabilité
- Comptabilité fournisseurs
- Gestion des prêts et aides financières dont tickets services
- Rapprochements bancaires
- Edition et suivi des factures (refacturation)
- Suivi des dettes
- Suivi des dépenses et de recettes
Caractéristiques du poste
- CDD 35h - durée du contrat à définir avec le candidat retenu - recrutement dès que possible.
- Rémunération : selon convention collective 66 + reprise totale de l'ancienneté dans la fonction + indemnité mensuelle Laforcade,
- Congés : 25 Congés Annuels + 18 Congés Trimestriels (au prorata de la durée du contrat)
- Horaires : lundi au vendredi de 9h à 17h (avec 1h de pause déjeuner)
Avantages :
- Remboursement de l'abonnement de Transport en commun à hauteur de 50 %