Assistant administratif et comptable H/F Lynx RH

Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, Assistant administratif et comptable H/F

Vos missions

- suit l'évolution des créances et le nombre de jours de découvert

- analyse l'état des créances

- suit les avis EULER HERMES transmis par le crédit clients

- effectue les déblocages

✓ Fait les demandes d'avoir au service matière et en contrôle les réalisations ;

✓ Saisit les prix de vente dans iCopitole (intégration du fichier et saisie des marges en accord avec la politique commerciale de la Région),

✓ Emet les demandes de remboursement client et les fait valider par le DRV ou le RRC,

✓ Prépare les demandes de DMA selon les instructions du DRV ou du RRC,

✓ Assure le déblocage des commandes après accord du DRV ou du RRC,

✓ Assure la gestion administrative des abonnements (prélèvements, suivi, clôture…),

✓ Assure en liaison avec le DRV et le RRC le bon respect du processus relance client,

✓ Saisit une partie des commandes d'achats de la Région, en assure l'imputation comptable et analytique,

✓ Assure, en liaison avec le DRV et le RRC le bon respect des processus relance client, contrôle l'application des règles métiers et des procédures.

✓ S'assure de la qualification permanente du fichier clients dans son domaine de compétences,

✓ Est une force de propositions d'axes d'amélioration, dans la gestion administrative au quotidien,

✓ Est le correspondant du Siège dans son domaine de délégation

✓ Exploite une fois par semaine la balance âgée

✓ Gère le courrier

✓ Transmet la liste des relances à bloquer pour validation par le responsable Crédit Client

✓ Transmet au crédit client copie de la convention d'abonnement en cas de contentieux avec abonnement

✓ Rapporte au DRV ou au RRC de tout écart préjudiciable au bon fonctionnement administratif de la Région.

✓ Peut être amené à gérer la saisie des inventaires sur les produits spécifiques (petits matériels lub/ picking pellets).

CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT

Le titulaire est rigoureux, ouvert d'esprit avec des capacités d'écoute et d'accompagnement.

Il maîtrise dans son domaine, l'utilisation des outils informatiques de l'entreprise. Il utilise le pack office de Microsoft.

Le titulaire agit dans le respect des règles et procédures de l'Entreprise, des engagements liés à la Certification de Services (Qualicert) et du Système de Management de la Sécurité (SMS).

FINALITES

Par son action, le titulaire contribue à la bonne gestion administrative de la Région.

Profil recherché

BAC+2 / Expérience dans le domaine pétrolier

Capacité d'analyse

Rigueur

Bonne connaissance des outils bureautique (Excel, Word, …)

Bon sens, discrétion

Disponibilité

Esprit d'équipe

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.