Assistant administratif et comptable H/F Hapiiz

L'agence Hapiiz recrute

1 Assistant administratif et comptable H/F

Salaire brut mensuel : 2055€ brut + Ticket restaurant 11,00 € + IFM + ICP

Horaires de travail : du lundi au jeudi 7h00-12h00/ 12h45-15h45, le vendredi 14h45

Lieu de travail : Millery

Vous serez chargé de soutenir l'équipe administrative et financière, de gérer les tâches de comptabilité générale et de contribuer à l'efficacité globale de l'entreprise. Nous recherchons un professionnel polyvalent, capable de jongler avec plusieurs responsabilités et de travailler de manière autonome.

Missions :

⦁ Assure l'accueil physique et l'orientation des visiteurs,
⦁ Reçoit et oriente les communications téléphoniques,
⦁ Prend un message écrit (nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel) en cas de non disponibilité de la personne demandée,
⦁ Saisie et présente les documents (lettres, offres commerciales, dossiers de candidature …),
⦁ Mets en forme des documents commerciaux,
⦁ Applique et veille au respect des procédures d'acceptation des matériaux pollués,
⦁ Tient à jour le planning d'activités,
⦁ Edite et Enregistre les bons de pesée et s'assure de la conformité des matériaux livrés sur site suivant les directives,
⦁ Rempli les bordereaux de suivi de déchet,
⦁ Vérifie le chargement des véhicules et effectue la pesée à l'entrée ou à la sortie du site,
⦁ Tient à jour et suit les tableaux de bord d'activité de gestion, du stock, de facturation clients et fournisseurs,
⦁ Réalise la saisie des factures.

Formation Bac+2 en administratif

Une expérience réussie dans le domaine de l'environnement, des travaux publics

L'esprit d'équipe

L'agence hapiiz propose des postes en intérim, CDD/CDI dans les secteurs de l'industrie, la logistique, le transport, le tertiaire et le médico-social.