Assistant(e) de centre WELLJOB

WELLJOB recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de centre.

Vous aurez pour missions :

Accueil et traitement du courrier
- Laccueil téléphonique et physique des visiteurs,
- Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- Gestion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique, déposer le courrier à La Poste...),

Administratif :
- Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales, ...)
- Assure la constitution des dossiers administratifs, de candidature,...
- Gère les déclarations de sinistre

Financier et Comptabilité Fiscal
-Saisit les écritures sur le logiciel de comptabilité,
-Tient les comptes de groupement et établit les lettres déclatement,
-Etablit léchéancier clients et, relance les clients en retard de règlement,
- Contrôle les comptes (clients, fournisseurs),

Achat :
- Formalise les demandes douverture de comptes fournisseurs,
- Saisit les factures fournisseurs dans le chrono ,
- Etablit les demandes davoir aux fournisseurs,
- Gère le poste carburant (affecte les charges carburant à chaque véhicule),

Vente :
- Prépare la réunion de facturation mensuelle,
- Etablit et envoie les factures clients,
- Suit les factures à établir.

Gestion :
- Vérifie le chargement des véhicules et effectue la pesée à lentrée ou à la sortie du site,
- Gère des stocks (EPI, consommation carburant, et consommables du quotidien de lentreprise) et effectue des commandes.
- Tient à jour et suit les tableaux de bord dactivité de gestion, du stock, de facturation clients et fournisseurs.

Missions Qualité, Sécurité et Environnement :
- Etablit des fiches de non-conformité
- Assure la sécurité sur le site : circulation des camions,
- Respecte et fait respecter les consignes de sécurité,
- Participe au tri des déchets de bureaux.

Le poste est à pourvoir en intérim dans un premier temps.

Véhicule indispensable pour se rendre sur le site.


Type de contrat : Intérim

9 mois

Moyen de transport exigé

Permis exigé

Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires. Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.
Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que:
- une majoration de votre salaire brut de 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)
- un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.
- un accès privé et dématérialisé pour vos documents