Assistant administratif et comptable F/H NORMAN 35 ROMAGNE

Votre agence NORMAN RECRUTEMENT de Romagné recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F).

Missions Principales :

• Contrôle et suivi des factures d'achats (conformité, validation interne).
• Préparation et exécution des règlements fournisseurs (virements SEPA et internationaux), suivi des échéances, archivage des justificatifs.
• Transmission et suivi des pièces comptables au cabinet (scan, classement, complétude des dossiers, réponses aux demandes).
• Facturation clients (émission, envoi, archivage).
• Saisie et lettrage des règlements clients dans Fastmag (ERP), contrôle des écarts.
• Relances clients (emailing et téléphone), suivi des litiges simples et reporting des encours.
• Export des écritures de ventes depuis Fastmag vers la comptabilité.
• Outils bancaires : création/validation de virements, virements internationaux, suivi des relevés, rapprochements simples, contrôle des frais bancaires.
• Notes de frais : collecte, vérification (TVA/justificatifs), préparation au remboursement, transmission au cabinet.
• Gestion documentaire : organisation Drive/serveur, nomenclature, archivage propre (factures, BL, contrats, courriers).
• Emailing aisé : réponses claires et structurées, capacité à reformuler un sujet, identifier l'action attendue, prioriser et relancer efficacement.

Le profil recherché :

• Formation : Bac +2 minimum (BTS Gestion de la PME / BTS Comptabilité-Gestion / BTS SAM, DUT/BUT GEA). Bac +3 apprécié selon expérience.
• Expérience : 3 ans minimum sur un poste administratif/comptable/ADV similaire, avec pratique réelle des règlements et du suivi de factures.
• Outils : à l'aise sur ERP (idéalement Fastmag, sinon équivalent), Excel, Google Drive/Outlook, scan/archivage.
• Anglais : niveau simple "quotidien" (emails courts, compréhension basique fournisseurs/clients).
• Qualités : rigueur, sens du contrôle, autonomie, discrétion, capacité à tenir des délais et à relancer sans se disperser.

Norman Recrutement ~ Romagné (35)

Depuis 2006, Norman Recrutement (Groupe JTI) vous accompagne dans vos projets professionnels.

Notre agence de Romagné recrute toutes qualifications dans les métiers du BATIMENT, TRAVAUX PUBLICS, TRANSPORT, LOGISTIQUE, INDUSTRIE, TERTIAIRE.

Zone d'activité du coudrais 35133 Romagné (9h00-12h30-14h00-18h00)