Assistant Administratif et Facturation (h/f) Unik&Co

Vous assurez, pour le client, la fiabilité et l’exhaustivité des données de prestations jusqu’à l’émission des factures, afin de sécuriser le chiffre d’affaires et de limiter les rejets et litiges de facturation.

Vous aurez pour missions principales :

• Assurer la collecte et le contrôle des données de prestations du client pour garantir leur fiabilité avant facturation
• Collecter les fiches d’intervention pour l’ensemble des sites du périmètre
• Vérifier la complétude des données (heures manquantes, prestations non renseignées, doublons) avant saisie
• Contrôler la cohérence des volumes (heures réalisées, surfaces, fréquences, prestations exceptionnelles) par rapport au contrat et aux avenants du client
• Sécuriser la chaîne de préfacturation et de facturation du client dans le respect des exigences contractuelles et des délais
• Analyser les rejets de factures (non-conformité de format, référence manquante, contestation de prestations)
• Classer et archiver les contrats, avenants, préfactures, factures, relevés de prestations et correspondances selon les procédures internes
• Gérer la boîte mail dédiée au compte: tri, traitement, transfert des demandes vers les bons interlocuteurs, suivi des réponses
• Préparer et mettre en forme des documents administratifs (tableaux de suivi, récapitulatifs de prestations, copies de factures, dossiers de litige) à destination de la direction, de l’exploitation ou de la comptabilité.

• Titulaire d’un Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou assistanat, vous possédez une première expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire
• Vous maîtrisez les logiciels dont Excel et vous avez déjà travaillé sur un ERP

Nous sommes spécialisés dans le recrutement en CDI/CDD et Intérim sur les fonctions supports, financières et supply chain. Nous pilotons depuis Paris et nos 2 implantations régionales situées au coeur des bassins Nantais et Lyonnais, les recrutements sur la France entière pour des acteurs du secteur de l’Industrie & Santé, de la Banque & Assurance et du Commerce, Retail, Grande Distribution.