Assistant Comptable et Administratif (h/f) ADECCO

Poste : Assistant administratif et comptable

Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et comptable pour intégrer notre site de Gennevilliers à pour une durée d'environ un mois, avec une possibilité de renouvellement en août (remplacement pour congés).

Vos missions :

Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous interviendrez sur des tâches variées, en soutien direct de l'activité commerciale et administrative. À ce titre, vos missions seront notamment :

• L'enregistrement des commandes clients et fournisseurs dans notre ERP (SAGE)
• L'édition, le suivi et la validation des bons de livraison
• Le traitement et la validation des bons d'interventions, en lien avec l'équipe technique
• Le suivi de la facturation client
• La gestion des appels téléphoniques entrants (clients, fournisseurs, collègues)
• Le traitement quotidien des emails (demandes clients, relances, informations internes)
• Le suivi administratif des formations (planification, documents, attestations…)

Profil :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2

Une première expérience sur un poste similaire (administration des ventes, assistanat commercial, gestion de commandes, etc.) est souhaitée et vivement appréciée.

Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise dans leur utilisation au quotidien. La connaissance d'un ERP, notamment SAGE, constitue un atout.

Compétences attendues

• Excellente aisance relationnelle et sens du service client
• Très bonnes compétences en communication orale et écrite
• Rigueur, sens du détail et bonne organisation
• Autonomie et capacité à gérer les priorités
• Réactivité, polyvalence et esprit d'équipe