Aide-Comptable au service Facturation (F/H) Groupe ATOLL

Mission principale

Assurer le traitement, la vérification et le suivi administratif des factures afin de garantir leur conformité et leur enregistrement dans les délais impartis, en support au service comptabilité.

Missions et responsabilités principales

1. Réception et traitement des factures

• Réceptionner, trier et enregistrer les factures (papier ou dématérialisées).

• Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande et bons de livraison.

2. Contrôle et saisie comptable

• Contrôler les montants, la TVA, les conditions de paiement et les imputations analytiques.

• Saisir les factures dans le logiciel comptable ou l'ERP.

• Identifier et signaler les anomalies ou écarts détectés.

3. Suivi et validation

• Transmettre les factures aux services ou responsables concernés pour validation.

• Relancer en cas de retard et assurer le suivi du circuit de validation.

4. Gestion des litiges fournisseurs

• Traiter les factures litigieuses (quantité, prix, double facturation, etc.).

• Contacter les fournisseurs ou services internes pour résoudre les écarts.

5. Classement et archivage

• Assurer le classement et l'archivage physique ou électronique des factures et pièces justificatives.

6. Support et reporting

• Participer à la préparation des documents nécessaires pour les clôtures comptables.

• Apporter son aide lors des audits internes et externes.

• Mettre à jour les tableaux de suivi des factures et indicateurs de performance (délai de traitement, volume traité…).

Profil recherché

Compétences et qualités requises

• Connaissances de base en comptabilité et gestion des factures.

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook).

• Utilisation d'un logiciel comptable ou ERP (Winpro, Excel…...) appréciée.

• Rigueur, organisation et respect des délais.

• Capacité à travailler en équipe et sens du service.

Formation et expérience

• Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion ou administration.

• Première expérience en comptabilité, gestion administrative ou contrôle des factures souhaitée (stage ou emploi).

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Aide-Comptable au service Facturation

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