ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE SUPPLAY

Assister le service dans les tâches administratives et comptables :
Connaître la spécificité du travail du bois
Appliquer et faire appliquer les consignes d'hygiène et de sécurité
Mettre en oeuvre la politique qualité de l'entreprise
Respecter les liens hiérarchiques et fonctionnels
Respecter la confidentialité et les valeurs de l'entreprise
Véhiculer une image positive de l'entreprise
Sens du collectif, du travail en équipe
Participer aux réunions liées à son activité
Assister aux formations prévues par le plan de formation
Utiliser les systèmes d'information et de communication nécessaires à son activité

ACTIVITES PRINCIPALES
-Rédiger des contrats d'achats de bois
-Suivre des contrats (retour contrats signés, validation, référencement)
-Suivre les facturations des prestataires par contrat :
-Veiller à la bonne réception des documents (s'assurer que toutes les factures ont bien été réceptionnées pour les clôtures comptables)
-Contrôler les factures (prix, volumes) et s'assurer qu'il n'y a pas d'erreurs
-Etablir et tenir des fiches de chantiers (être force de proposition pour améliorer l'existant)
-Ventiler les coûts par chantier et en ressortir des données statistiques
-Suivre les certifications (PEFC, RDUE, RED3)
-Faire les déclarations de chantier et réaliser les obligations règlementaires qui en découlent

CONDITIONS DE TRAVAIL
Travail de bureau
Réunion périodique dans les bureaux de Compiègne, pas de déplacement, sauf à titre exceptionnel

BTS Comptabilité ou première expérience significative dans le domaine de la gestion comptable
Maitrise des outils Excel, Word, mail ...

QUALITES
Rigueur, méthode, curiosité, sens du service
Savoir rendre compte, transmettre les informations
Régularité dans le travail

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.