Assistant administratif et comptable H/F Aquila RH

Aquila RH, c'est la force d'un réseau, l'implication d'indépendants, la proximité avec les acteurs locaux, pour vos emplois en intérim, CDD et CDI.

Notre objectif : être à l'écoute de votre projet et devenir votre partenaire incontournable.

N'hésitez pas à consulter l'intégralité de nos offres sur notre site internet.

Nous recherchons pour un de nos clients un(e) assistant(e) comptable pour un CDI sur Beuvry La Forêt

Vos missions

Assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et comptables de l'entreprise en apportant un support quotidien aux équipes et en garantissant une gestion rigoureuse des documents et informations financières.

Responsabilités :

1. Gestion administrative :

• Accueil téléphonique
• Accueil physique des livreurs
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (lettres, notes, comptes-rendus).
• Suivi et classement des documents administratifs.
• Préparation des documents nécessaires aux audits et contrôles internes.

2. Gestion comptable :

• Saisie des factures fournisseurs et clients dans le logiciel comptable.
• Vérification et rapprochement des factures et bons de commande.
• Gestion des encaissements et décaissements.
• Suivi des comptes bancaires et des règlements.
• Préparation des déclarations fiscales (TVA, URSSAF, etc.).
• Participation à la préparation des bilans comptables et des reportings financiers mensuels.
• Suivi des comptes clients et fournisseurs (relances, paiements).
• Tenue des livres comptables (journal, grand livre, balance).

Pré-requis

AVANTAGES AQUILA RH:

• 10 % de congés payés et 10% IFM
• Accessibilité au comité d'entreprise
• Acompte de paye à la semaine possible
• Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, prévoyance, aide au logement, garde enfant, déplacement, crédit…).
• Une équipe à votre écoute !

Profil recherché

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Connaissances en comptabilité (comptabilité générale et analytique).
• Connaissance des logiciels comptables (Sage, Cegid, etc.) et des outils de gestion des dépenses et factures.
• Connaissance des normes fiscales et sociales en vigueur.
• Capacité à préparer des déclarations fiscales et sociales.

Compétences organisationnelles :

• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Autonomie et proactivité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Qualités relationnelles :

• Bonnes capacités de communication écrite et orale.
• Esprit d'équipe et capacité à collaborer
• Sens de l'accueil et du service.

Formation et expérience :

• Bac+2 en gestion, comptabilité, ou administration des entreprises (type BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA, etc.).
• Une première expérience réussie dans un poste similaire est un plus.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services