Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) INITIATIVE DOUBS TERRITOIRE DE BELFORT

Sous l'autorité du Directeur, les principales missions sont les suivantes :

Assurer la gestion administrative de l'association :
Assurer la réception, la diffusion et le classement des courriers, des documents et des dossiers suivant les procédures,
Gérer les fournitures administratives...

Administration des instances statutaires :
Tenue des agendas du Président et du responsable opérationnel,
Gérer et organiser les instances statutaires (Bureau, Conseil d'Administration, Assemblée générale).

Comptabilité et gestion de l'association :
Gérer les factures clients et fournisseurs, préparer les paiements,
Assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique : trésorerie, banques, comptes clients, comptes fournisseurs et paie.
Suivre le budget comptablement.

Gestion des aides financières :
Assurer la mise en place des prêt d'honneur,
Gérer le backoffice des prêts d'honneur et le suivi des remboursements,
Gérer le contentieux.

Gestion du personnel :
Gérer les contrats et les relations avec les organismes d'assurances maladie, et de retraite, et de formation,
Collecter toutes les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaires (congés, frais de mission, chèques restaurant.),
Suivre l'évolution de la législation et proposer les modalités d'application pour l'association,
Gérer les congés et les absences.

Services Généraux :
S'assurer du bon entretien des locaux,
S'assurer de la maintenance des matériels (informatiques, photocopieuse, etc.),
Gérer les contrats et baux locatifs,
Effectuer les achats,
Négocier et gérer les contrats d'assurance.