Administrateur / Administratrice de site commercial éolien (H/F) HEAD ENERGY DENMARK CONSULTING A/S

Votre rôle :
L'Administrateur(trice) de Site Commercial (ASC) gère les tâches administratives financières typiques sur un chantier de construction et rend compte de manière fonctionnelle à la direction du site commercial et disciplinaire au directeur des opérations dans le back-office.
L'ASC aide le gestionnaire de site commercial à s'assurer que les processus financiers et commerciaux sur site sont correctement respectés. L'ASC fera partie de l'équipe de chantier pour aider à résoudre les questions financières quotidiennes, notamment les prévisions, l'assurance de la qualité des coûts sur place, les bons de commande, le traitement, la vérification et l'approbation des factures des fournisseurs et la déclaration des coûts.
L'ASC soutient également le service des achats dans les tâches quotidiennes et les cas d'affaires commerciales.

Vos contacts :
En interne
Equipes Finance et commerciales, direction de site et équipe de site, support site, départements et toutes autres interfaces internes vers/depuis le site.
En externe
Clients, sous-traitants, fournisseurs et tous autres contacts externes vers/depuis le site.

Vos domaines de responsabilité :
- Approvisionnement :
Soutenir le processus de bons de commande (BC) pour émettre des demandes de bons de commande, envoyer des bons de commande aux fournisseurs, surveiller et assurer le respect des processus d'achat. Assurer l'exécution du processus de commande exécuté sur site, y compris la levée, le dépôt et le suivi de toutes les commandes. Vérifier la validité de la facturation des fournisseurs et s'assurer de l'enregistrement correct des bons de commande et agir en tant que personne de contact pour les fournisseurs concernant les factures et les paiements.
- Contrôle des coûts :
Soutenir le responsable commercial du site dans la saisie des achats sur site afin d'améliorer le contrôle des coûts et de prévoir la qualité.
- Gestion des actifs :
Assurer que l'inventaire du site est en place et qu'il est surveillé : pour mettre en place et tenir à jour le registre des actifs et effectuer des vérifications régulières de l'inventaire.
- Documentation commerciale :
S'assurer que les inventaires du site, les achats, les actifs et l'équipement sont suivis, surveillés et enregistrés. Aider l'exécution des tâches d'administration ad hoc.
Vos compétences :
- Administration d'entreprise et finances - bons de commande, factures, contrôle des coûts et analyse.
- Compétences avancées en communication dans des environnements multiculturels.
- Maîtrise de l'anglais.
- Compétences informatiques avancées - MS Outlook, Office 365 (Excel, Word, OneDrive).
- Esprit d'équipe.
- Motivé et digne de confiance.
- Orienté qualité.
- SAP.
- Connaissance et intérêt pour l'industrie - industrie éolienne, projets de construction.
- Sensible à la sécurité.
- Analyses/statistiques.

Vos qualifications :
- Professionnelle:
Expérience avérée en tant qu'administrateur commercial en entreprise, assistant ou rôle pertinent.
Des qualifications en finance et en administration commerciale seront un avantage.
- Projets:
Connaissance des procédures de gestion de bureau et, de préférence, de l'industrie éolienne offshore.
- Interculturelle:
Expérience de vie et de travail dans un environnement interculturel.

Vos capacités :
- Esprit d'équipe.
- Capacité d'apprendre.
- Compétences en communication.
- Orientation client.
- Capacité d'analyse.

Lieu de travail:
Pré-montage/onshore au Tréport / Le Havre.

Date de prise de fonctions :
Début février 2026.