Assistant administratif et commercial (H/F) Manpower

Manpower CREIL TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et commercial (H/F) Rattachée à la direction, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et commerciale de l'entreprise. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
- Organiser et planifier les interventions des équipes sur les chantiers
- Établir les déclarations préalables de travaux auprès des mairies à l'aide de logiciels adaptés
- Gérer la facturation clients et assurer le suivi des paiements et relances
- Assurer le suivi administratif des chantiers (documents réglementaires, procès-verbaux, fiches de suivi)
- Rédiger, préparer et vérifier les documents administratifs et réglementaires
- Gérer les agendas de la direction, des commerciaux et du responsable technique
- Suivre les dossiers d'aides financières liées à la rénovation énergétique (CEE, MaPrimeRénov')
- Centraliser et transmettre les éléments comptables au cabinet comptable
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs d'activité
- Gérer le classement, l'archivage et la numérisation des documents
- Organiser les visites médicales et le suivi des formations du personnel
- Formation et/ou expérience en assistanat administratif et commercial
- Une connaissance du secteur du BTP et de l'urbanisme est fortement appréciée, notamment pour les démarches en mairie
- À défaut, profil organisé, rigoureux et capable de monter rapidement en compétence
- Excellentes capacités d'organisation et de priorisation
- Proactivité et autonomie dans la gestion des missions confiées
- Bon sens du relationnel et capacité à travailler en équipe
- Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité
- Adhésion aux valeurs de l'entreprise : transparence, esprit d'équipe, qualité de service
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi (8h45 ? 12h45 / 13h45 ? 17h45), horaires adaptables selon profil et besoins du poste
- Mise à disposition d'un véhicule de service avec carte carburant, selon conditions définies par l'entreprise
- Rémunération attractive, déterminée en fonction du profil et de l'expérience (base indicative entre 1 700 € et 1 800 € nets mensuels)
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap