Assistant(e) administratif / achat (H/F) Actual

Notre client, basée à Saint-Omer, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Achats pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle central en assurant la fluidité des opérations entre nos différents services (logistique, atelier, chauffeurs) et nos partenaires externes (fournisseurs, transporteurs, organismes de formation, etc.).


Vos Missions Principales
En tant que véritable pilier de l'organisation, vous serez en charge de la gestion administrative, du suivi des achats et de la conformité réglementaire.


1. Gestion Administrative & Achats :


Suivi et contrôle de la facturation fournisseurs (pointage, vérification des prix, gestion des litiges et suivi des avoirs).
Gestion et suivi des bons de commande (BC) et des bons de livraison (BL).
Approvisionnement des fournitures de bureau, consommables, EPI et autres matériels.
Gestion des relations et des catalogues fournisseurs.


2. Suivi RH / Santé et Sécurité au Travail :


Organisation des visites avec la médecine du travail.
Gestion des cartes carburant, des permis de conduire et des formations obligatoires (FCO) pour les chauffeurs.
Déclaration et suivi des accidents du travail.
Suivi des contrôles de sécurité (extincteurs, hayons) et mise à jour du Document Unique.
Relation avec les organismes partenaires (CAP EMPLOI, AKTO).


3. Tâches Transverses :


Création de divers documents informatifs.
Organisation et rangement des dossiers.
Appui ponctuel à l'atelier lors des pics d'activité.

Votre Profil
Formation : Bac +2 minimum en Gestion, Comptabilité ou Achats.
Expérience : Vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.
Compétences : Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et possédez de solides connaissances en gestion administrative (factures, avoirs).
Qualités : Rigueur, autonomie, réactivité et un excellent sens de l'organisation sont vos atouts. Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités.


Conditions du Poste
Lieu : Saint-Omer.
Contrat : 35h/semaine.
Horaires : 8h-17h (avec souplesse en période de forte activité).
Avantage : Possibilité d'aménager le vendredi après-midi.
Rémunération : À définir selon votre profil et votre expérience.

L'agence Actual de Béthune collabore avec une entreprise spécialisée dans le commerce de gros de fleurs et plantes, reconnue pour son expertise dans ce domaine.