Assistant des Achats (h/f) ADECCO

Notre client, leader mondial de la communication extérieure, recherche un(e) Assistant(e) Achats pour rejoindre sa Direction des Achats Indirects.

L'équipe gère un large périmètre de catégories : Prestations Intellectuelles, IT, Télécom, Énergie, Impression, Facility Management, Prestations de sous-traitance, Frais généraux, Flotte automobile et Logistique.

Vous interviendrez en support des acheteurs référents (Prestations Intellectuelles, IT, Télécom) et contribuerez à toutes les étapes du processus achats, de la définition du besoin jusqu'au suivi opérationnel.

• Participer au recueil des besoins internes et préparer les dossiers de consultation
• Réaliser des actions de sourcing et compiler les propositions commerciales
• Préparer les outils d'analyse des offres et contribuer à leur évaluation
• Participer au processus de contractualisation, de la rédaction à la signature des contrats
• Créer, suivre et relancer les fournisseurs (appels d'offres, évaluations, commandes, remises de fin d'année…)
• Assurer le suivi administratif des commandes et des demandes opérationnelles
• Élaborer des tableaux de bord, comptes rendus et synthèses achats
• Mettre à jour et extraire des données dans les systèmes d'informations achats
• Participer à certaines négociations selon l'importance stratégique des dossiers

Compétences techniques :

• Bonne connaissance des méthodes et processus achats
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Connaissance des logiciels achats SAP obligatoire
• Aisance en gestion administrative et suivi opérationnel
• Anglais souhaité

Qualités personnelles :

• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Esprit d'équipe, sens relationnel et dynamisme
• Fiabilité, curiosité et appétence pour les chiffres
• Excellente communication écrite et orale

Formation :

Bac +2/3 en Achats, Commerce, Gestion ou Économie.