AGENT D'ORDONNANCEMENT Ministère des Armées

Être capable d'enregistrer les opérations de réception des marchandises dans cœur chorus après contrôle des bons de commande et du service fait.
Maîtriser l'environnement chorus MP3, savoir distinguer les cas du flux 1 et flux 4 pour les demandes de paiement.
Identifier, gérer et liquider les demandes de paiement arrivées dans le workflow via chorus pro.
Exporter le bon de commande vers un dossier commun pour envoi de celui ci par les acheteurs de la STAT aux fournisseurs (en attendant l'envoi automatique dans SUSAN)
Rapprocher une facture reçue d'un engagement juridique préalablement créé. Contrôler la facture lors de sa liquidation, vérifier tous les documents contractuels permettant la couverture juridique de la dépense publique.
Être en mesure de créer des fiches immobilisations en service si besoin lors du SF si l' EJ comporte un poste en immobilisation.
Appliquer les règles du contrôle interne au sein de sa cellule (CIbudgétaire - CIcomptable/fiche autocontrôle)
Procéder à l'archivage des dossiers clôturés.
Contrôler et valider les demandes d'achat transmises dans chorus formulaire.
Contrôler les codes d'imputations et les pièces justificatives rattachées aux DA.
Enregistrer dans le fichier XLS (suivi des dépenses) les DA validées.
Faire si besoin sur demande de son chef un état de situation des consommations par groupement.
Être capable de créer et modifier dans cœur chorus des engagements juridiques et d'insérer des pièces jointes.
Durant la gestion budgétaire, devra

Expérience confirmée dans les domaines de la gestion budgétaire et comptable publique chorus, chorus formulaire