AGENT ADMINISTRATION PERSONNEL Ministère des Armées

Missions principales :
Assurer la mise à jour de l'outil GAETAN dans le respect de la réglementation en vigueur en matière de gestion du temps de travail (gestion des horaires variables, des congés et des comptes-épargne temps (instruction des demandes, mises à jour des compteurs)
Suivre l'évolution, faire respecter la réglementation et assurer le suivi de tous les types de congés, les heures supplémentaires, les astreintes, le décompte du temps mission et les arrêts maladie du personnel de la PFC
Gérer et suivre les anomalies au quotidien
Faire remonter les éventuels problèmes rencontrés par les agents et l'encadrement et proposer le cas échéant des mesures correctives
Informer, accompagner et assister les utilisateurs (agents/responsables valideurs) dans l'utilisation de l'outil
Animer régulièrement des formations internes pour les nouveaux arrivants et pour les agents de la PFC
Missions annexes :
Faire des extractions de requêtes et produire des tableaux de bord selon les besoins et la demande de la direction
Travailler avec les administrateurs GAETAN pour les actes du quotidien et pour bénéficier de leur expertise
Suppléance de la cellule mise en formation
Délégation de signature concernant les états de congés, les attestations de présence et les feuilles d'heures

Vous avez de l'expérience en matière de gestion des ressources humaines.
Vous maitrisez l'utilisation des logiciels de bureautique et des systèmes d'information.
Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l'exercice de ces missions.