Secretaire standardiste H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Secrétaire / Standardiste H/F.

Votre mission, si vous l'acceptez, consistera à :

- Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs et les collaborateurs.
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques.
- Gérer les e-mails et messages généraux.
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Effectuer le scan, le classement et l'archivage tant physique que numérique.
- Mettre à jour les bases de données.
- Commander et suivre les fournitures.
- Apporter un soutien administratif aux agences (documents légaux, notes de service…).
- Réaliser des missions ponctuelles diverses pour simplifier les tâches quotidiennes.

Lieu de la mission : Vénissieux.
Type de contrat : Intérim pour remplacement maladie.
Rémunération : 1 890 € brut / mois.
Horaires de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi (8h-12h / 13h30-16h30).

Mission à pourvoir immédiatement.

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Profils recherchés : Conseiller en accueil H/F

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Capacité à renseigner et orienter les visiteurs rapidement.
- Bonne élocution et aisance téléphonique.
- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail.
- Capacité à gérer des situations variées et parfois complexes.

Qualités professionnelles :
- Sens du service client et empathie.
- Capacité à travailler en équipe.
- Réactivité et adaptabilité face aux différentes demandes.
- Présentation soignée et attitude positive.

Description du profil candidat recherché :
Nous recherchons un conseiller en accueil H/F ayant un sens aigu du service et de la communication. Vous devez être à l'aise au téléphone et savoir accueillir avec professionnalisme. Le profil idéal possède un niveau minimum de Bac, et fait preuve d'une forte capacité d'écoute et de réponse aux attentes des clients. Si vous aimez interagir avec le public et renseigner, alors n'hésitez pas à postuler.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.