Agent Administratif et d'Accueil H/F H/F Coallia

Poste à pourvoir à compter du 5 janvier 2025. Sous la responsabilité de votre manager, vous serez plus particulièrement sur des missions telles que :Accueil et communication • Répondre et filtrer les appels téléphoniques • Accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs (usagers, partenaires, visiteurs…) • Assurer un relais d'information auprès de l'équipe et de la direction Gestion administrative • Rédiger les courriers, notes, comptes rendus de réunion, attestation de prise en charge • Lien avec les assistants administratifs de la DEF pour transmission des documents manquants • Gérer le suivi des mails de la boîte commune et les rediriger vers les bons interlocuteurs • Assurer le tri et la diffusion du courrier entrant et sortant • Mettre en signature les documents à la direction • Mettre à jour les dossiers des usagers et les fichiers internes (effectifs, tableaux de suivi…) Organisation et suivi • Suivre les échéanciers et veiller au respect des délais • Assurer la logistique et la préparation des réunions Avantages :- 7 semaines de congés payés- Compte Epargne Temps (CET)- Télétravail (selon éligibilité)- Avantages proposés par le CSE