COORDINATEUR(TRICE) ADMINISTRATION DES VENTES ET APPELS D'OFFRES (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

Au coeur de l'activité administrative de l'entreprise, le Coordinateur / la Coordinatrice ADV et Appels d'Offres assure la gestion des ventes et le suivi administratif, de la prise de commande à la clôture des dossiers avant facturation. Il / elle apporte un support direct au commercial itinérant et au responsable d'exploitation, tout en jouant un rôle de relais opérationnel entre les agents de planning et les différents services pour garantir la fluidité des informations et le respect des délais.



Responsabilités principales :

Gérer administrativement l'ensemble du cycle des ventes : devis, commandes, contrats, suivi et clôture avant facturation

Préparer et transmettre les dossiers complets à la facturation, en garantissant leur conformité réglementaire

Gérer et suivre les Bordereaux de Suivi des Déchets (BSD), y compris via la plateforme Trackdéchets

Fournir un support administratif au commercial itinérant (préparation de devis, mise à jour CRM, suivi des relances)

Apporter un appui administratif au responsable d'exploitation et à la Responsable Administratif et Financier pour la gestion réglementaire et contractuelle

Servir de relais administratif et opérationnel auprès des agents de planning

Participer au suivi administratif des Appels d'Offres : collecte et vérification des pièces, respect des échéances, dépôt des dossiers

Mettre à jour et suivre les reportings ADV et réglementaires


SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Formation et expérience :

Minimum Bac+2 en gestion, administration, commerce ou équivalent

Expérience confirmée en poste administratif avec support commercial

Connaissance du fonctionnement administratif des appels d'offres (publics et/ou privés)

Expérience obligatoire dans le secteur environnement/déchets



Compétences :

Maîtrise des outils bureautiques : Excel avancé, ERP, CRM

Connaissance des obligations réglementaires déchets : BSD, Trackdéchets, Code de l'environnement

Organisation rigoureuse des dossiers et maîtrise des process administratifs

Capacité à produire et mettre à jour des reportings clairs et fiables

Organisation et sens du détail

Excellente communication et travail en équipe

Réactivité et gestion des priorités

Orientation service client

Proactivité et fiabilité dans l'exécution

Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.