ASSISTANT D'ETABLISSEMENT (F/H) Samsic Facility
Critères de l'offre
Métiers :
- Agent administratif et gestion (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Autres services aux entreprises
Diplômes :
- Bac+2
- + 2 diplômes
Lieux :
- Toulouse (31)
Conditions :
- CDI
Description du poste
Rattaché(e) au Chef d'établissement, vous assurez la fonctionclassique d'assistant (accueil physique, téléphonique, organisation desdéplacements, …). Vous êtes également en charge de la gestionde la facturation et commerciale (facturation clients et appels d'offre) ainsi quede la gestion du personnel de l'Etablissement.
Vos missions principales sont les suivantes :
Gestion administrative du personnel :
- les embauches (constitution et suivi des dossiers du personnel : vérification et saisie des contrats de travail, programmation des visites médicales, vérification des autorisations de travail pour les salariés étrangers, gestion des dossiers disciplinaires…)
- le suivi des variables du planning (Absence, Congé payé, maladie…);
- l'enregistrement et le suivi des Accidents de Trajet et Travail en utilisant les outils mis à disposition;
- le traitement des courriers salariés;
- la rédaction des déclarations de salaires à la CPAM consécutifs aux différents arrêts (maladie, AT, maternité, …);
- l'organisation des réunions du CSE
Gestion commerciale et facturation clients:
- Rédiger les documents commerciaux : devis, contrats, bons de commande, etc.,
Assurer l'interface avec le client et apporter des réponses aux demandes,
- Suivre les bons de commande, jusqu'à la facturation et le règlement des clients,
- Assurer le suivi des créances et la relance clients (gestion des impayés, mise en demeure),
- Assurer le suivi des remboursement des frais de l'établissement,
- Elaboration des dossiers commerciaux avec le chef d'établissement.
Description du profil
Issu(e) d'une formation de niveau Bac / Bac+2 en ressources humaines vousjustifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, votre organisation,votre relationnel et votre rigueur, qui vous permettent de mener à bien lesmissions qui vous sont confiées.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et avez une très bonnemaîtrise du Pack Office.
Poste en CDI temps plein, àpourvoir à partir de septembre 2025.
L'entreprise : Samsic Facility
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