Administateur des ventes - Assistant d'agence TEMPORIS

ADMINISTRATEUR DES VENTES - ASSISTANT D'AGENCE

Nous recrutons pour l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans le bâtiment, un administrateur des ventes assistant d'agence, pour assurer le suivi administratif des affaires, de la commande à la facturation.

Vos principales missions :
1.Facturation clients :
-Émettre les factures
-Mettre à jour les différents tableaux de suivi
-Suivre et contrôler les différentes phases administratives des marchés (contrats de sous-traitances, suivi des paiements directs, délégation des paiements…)
-Suivre les clients de son périmètre, de la commande à l'encaissement final
-Relances

2.Achats :
-Valider les demandes d'achat en vérifiant la bonne imputation analytique et du code article de son périmètre, récupération des factures fournisseurs si nécessaire.

3.Administratif :
-Effectuer les opérations courantes de secrétariat : photocopie, archivage, affectation du courrier, rédaction des correspondances…)
-Réaliser les contrats de sous-traitance

4.Ressources humaines :
-En lien avec le/la chargé(e) d'agence, établir les besoins en termes de recrutement, passer commandes auprès des agences de travail temporaire et de recrutement.

Profil recherché :
Vous disposez de solides compétences en administration des ventes et en gestion des marchés publics, avec de bonnes bases en comptabilité générale. À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les ERP ainsi que les principaux outils bureautiques. Vous possédez également des connaissances en techniques de recouvrement et savez assurer le suivi administratif et financier des dossiers. Doté(e) de réelles qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.

Informations sur le poste :
-Horaires : Temps plein 38h / semaine
-Contrat : CDI
-Rémunération : 14,50 à 15,50 / heure + 13e mois + participation
-Localisation : Saint-Jean (31)

Vous vous projetez sur ce poste ? Alors n'attendez plus et rejoignez l'aventure TEMPORIS Toulouse Nord !

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