Adjoint de direction / Assistant de direction (H/F) Scalers

️ Management de l'information

• Gérer les courriers, mails et appels entrants / sortants.

• Contrôler la qualité et la mise en forme des documents.

• Assurer l'archivage et la circulation fluide de l'information.

Coordination et gouvernance

• Organiser l'agenda du secrétariat général et préparer les réunions.

• Rédiger les comptes rendus et suivre les plans d'action.

• Préparer les conseils (ordre du jour, annexes, convocations, comptes rendus).

• Assurer l'interface entre l'économat et les paroisses, services diocésains ou partenaires.

⛪ Suivi des paroisses et services pastoraux

• Participer aux visites de l'économat et au volet économique des visites épiscopales.

• Coordonner le soutien apporté aux paroisses par les services de l'économat.

• Contribuer à la Commission Ville-Évêché : recueil des besoins, suivi des actions avec les communes.

️ Services généraux et support logistique

• Superviser l'assistant de gestion et l'agent d'accueil.

• Gérer les prestataires (informatique, nettoyage, téléphonie, fournitures, etc.).

• Participer à la préparation des appels d'offres et à la relation avec le groupement d'achats Cèdre.

• Formation : Bachelor en management ou équivalent.

• Expérience : 3 à 5 ans sur un poste de coordination, gestion ou secrétariat de direction.

• Compétences clés :

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

  • Solides capacités rédactionnelles et organisationnelles.

  • Sens aigu du service, de la discrétion et du travail en équipe.

  • Rigueur, fiabilité et adaptabilité dans un environnement aux missions variées.

  • Une bonne connaissance du milieu ecclésial est un atout fort.

Intéressé(e) par cette opportunité ? N'hésitez pas à postuler !

Scalers recrute un assistant de direction pour un acteur niçois reconnu.
Basé à Nice, vous rejoindrez une structure locale, au service des paroisses, des prêtres et des acteurs pastoraux du territoire.

Votre rôle : seconder l'Économe diocésain et le Secrétaire général dans l'ensemble de ses missions, coordonner les activités de l'économat, et assurer le lien entre les différents services internes et les partenaires externes.

Poste à temps plein (37h/semaine) avec RTT.

Avantages :

• RTT
• Remboursement des transports à 50%