Emploi Agent de réservation à Trappes

...des factures sur marché public (colonies vacances, titre de transport, convoyage, accompagnement des jeunes de l'ASE, réservation hôtelière…). 3. Procéder à la liquidation des aides financières individuelles (secours d'urgence, allocations mensuelles,...

...workflow, des outils de pilotage) Préparer et organiser les réunions transversales (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) et organiser les rendez-vous, le planning de la direction Assurer la gestion administrative des fiches...

...et distribuer le courrier - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service - Tenir l'agenda (prise de rendez-vous, réservation de salle…) - Assurer la gestion logistique du service - Relire, vérifier et corriger les parapheurs des gestionnaires...

Communication générale auprès du public Coordination privatisation, tournage et prise de vue Assistance de programmation culturelle Logistique : tenue de tableaux de fréquentation, planning général, etc. Maîtrise des outils bureautiques Techniques...

...en collaboration avec le Responsable d'application et l'Unité Formation de la DRH (planification et logistique : réservation de salles, matériels, liste des participants…) ; Animer ces sessions après avoir reçu une formation « formateur » sur le logiciel...

...-Gérer le planning de congés prévisionnels des directeurs et chefs de service -Participer à la gestion de l'évènementiel ; réservation de grandes salles, logistique -Assurer le suivi et le traitement des parapheurs -Adjoint administratif titulaire ou...

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat en sachant s'adapter aux différents interlocuteurs -Traiter et ou redistribuer le courrier entrant/sortant, via le logiciel Flower -Selon les cas, être en mesure de préparer un AR, de...

...et la rédiger •S'assurer du bon état de fonctionnement du matériel et le vérifier périodiquement •Etablir une procédure de réservation du matériel et gérer le planning de prêt •Proposer un calendrier de tri et inventaire en fonction des besoins de la...

Vos principales tâches seront: Organisation de convention (monde 400-500 personnes), Organisation des voyages de l'équipe (réservation, commande de vol), Sécurisation de l'agenda (prise de rdv, meetings, point avec fournisseur), Gestion des notes de...

...à des activités événementielles : réaliser de la mise sous plis, étiquetage, secrétariat simple, ... •Assurer la réservation des salles de réunion (saisie des différentes demandes des interlocuteurs). Disposant idéalement d'une première expérience dans...

...comme le premier service culturel de proximité, véritable outil de maillage du territoire. Ce réseau dynamique recrute un agent du patrimoine pour la médiathèque Jean Rousselot, située à Guyancourt. VOTRE QUOTIDIEN Au sein du service Actions culturelles...

...dans la recherche: * Accueil physique et téléphonique * Gestion des salles de réunions, des plis, colis et coursiers * Réservation des taxis * Commande de fournitures * Autres missions administratives annexes Le poste est à pourvoir, dès maintenant,...

...dans l'assurance : * Accueil physique et téléphonique * Gestion des salles de réunions, des plis, colis et coursiers * Réservation des taxis * Commande de fournitures * Autres missions administratives annexes Le poste est à pourvoir, dès maintenant,...

...de vente. Vous participez également aux différentes visites foncières ainsi qu'aux rendez-vous de signature des contrats de réservation et des actes notariés. Proche de vos clients et fort de votre expérience, vous mettez en place toute action favorisant...

...et préparer les réunions : préparation des dossiers et des documents de présentation pour faciliter la prise de décision, réservation de salles … •Suivre le courrier et les parapheurs. •Rédiger des documents : mise en forme de courriers, notes… •Participer...

En tant qu'Assistant de Direction Générale Adjoint F/H, vous travaillez sous la responsabilité d'une Assistante de Direction Générale afin de prodiguer un support personnalisé et de qualité au Président Directeur Général et de lui permettre de...

...à innover et à bouleverser les idées reçues. Du conseil à la réservation, l'agent de voyage organise aussi bien des vacances... rentrer dans le pays, les vaccins... Il effectue ensuite la réservation et émet les billets. A ce titre, il maîtrise les outils...

...* Sens du service client * Bonne présentation et communication * Connaissance en informatique et maîtrise des logiciels de réservation En tant que collaborateur d'Aquila RH, vous bénéficierez d'avantages exclusifs tels que des acomptes versés 2 fois...

...* une apparence professionnelle et des compétences en communication * maîtrise de l'informatique et des logiciels de réservation. En tant que collaborateur d'Aquila RH, vous bénéficierez d'avantages exclusifs tels que des versements d'acomptes deux fois...

Work Hunter recrute pour l'un de ses clients un poste à pourvoir en CDI de chargé de Planning H/F dans le domaine du BTP. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la gestion des plannings de nos projets, de l'élaboration des...