Assistant comptable H/F Département des Hauts-de-Seine

1. Réceptionner les factures et contrôler : le service fait, la régularité des factures et les pièces justificatives fournies attestant de l'effectivité de l'aide ;
‐Vérifier et traiter les factures au regard des règles de mise en paiement et notamment des règles de facturation et dans le respect du délai global de paiement ;
‐Veiller à la mise en œuvre et à la mise à jour des règles comptables : prix ou tarifs actualisés, références bancaires conformes ;
‐Mettre à jour si besoin les éléments individuels dans le logiciel métier.
2. Procéder à la liquidation dans le logiciel métier Solis pour les dépenses d'hébergement ;
‐Procéder à la liquidation des factures dans Grand Angle ;
‐Procéder à la liquidation des factures sur marché public (colonies vacances, titre de transport, convoyage, accompagnement des jeunes de l'ASE, réservation hôtelière…).
3. Procéder à la liquidation des aides financières individuelles (secours d'urgence, allocations mensuelles, chèques d'accompagnement personnalisés) ;
‐Procéder à la liquidation des aides financières individuelles (Tiers digne de confiance).
4. Etre en lien avec les prestataires et les collègues des territoires ;
‐Répondre aux sollicitations des prestataires ainsi qu'aux bénéficiaires et à leur famille ;
‐Aider les prestataires dans l'utilisation de l'outil Chorus Pro ;
‐Saisir les services concernés en cas d'anomalie (SST, DQR, Direction des finances, paierie départementale).
5. Assurer le suivi des dépenses sur un secteur donné. Classer les pièces comptables.-Adjoint administratif titulaire, ou à défaut contractuel titulaire a minima d'un diplôme de niveau BEP, CAP ou brevet des collèges (art. 3-2, loi du 26 janvier 1984) avec une expérience de l'accueil téléphonique du public et des partenaires
-Connaissance de la législation sociale et des règles de la comptabilité publique
-Maitrise des outils bureautiques : Outlook, Word , Excel
-Maitrise des logiciels métier SOLIS, Grand-Angle
-Capacité d'organisation, de contrôle et d'analyse des pièces
-Etre rigoureux, autonome, avoir le sens du travail en équipe
-Avoir le sens du service public et du service rendu aux usagers
-Avoir de bonnes qualités relationnelles#Comptabilite #AidesSociales #Controle

Au sein du Pôle Solidarités qui conduit l'action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la Direction Enfance, Adolescence et Famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l'enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l'enfance, ainsi que les services en charge des modes d'accueil de la petite enfance. La direction déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec l'ensemble des acteurs, en évalue les impacts, suggère et accompagne les ajustements nécessaires.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
À Paris-La Défense, l'hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L'hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.

L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?