Chargé(e) de contrôle des factures électroniques (F/H) Sopratec Vincennes

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Chargé de contrôle de réception des factures électroniques (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim.

Pour chaque client identifié, vérifier auprès de l'interlocuteur client que les informations de réception sont exactes diagnostiquer la cause de la non-réception, déclencher la correction appropriée et tracer l'ensemble dans un registre.

A ce titre, vous aurez pour missions :
- Cibler, constituer la liste de clients concernés en lien avec la comptabilité client (litiges ouverts, montants en cause, volumes de facturation),
- Contacter, joindre le bon interlocuteur côté client, vérifié l'identité de la société (raison sociale, SIREN) et les coordonnées de réception enregistrées,
- Diagnostiquer, qualifier la situation selon le process suggérer,
- Prouver, avec l'accord du client, déclencher une émission de test et tracer la preuve de réception (accusé de réception, capture de la plateforme, confirmation écrite),
- Corriger, faire mettre à jour les référentiels côté émetteur (coordonnées, canal, plateforme client) avec les équipes concernées puis relancer l'émission des factures en souffrance?
- Tracer, tenir le registre de suivi, client par client,
- Restituer, point d'avancement hebdomadaire à la comptabilité client, rapport final de mission.

- Expérience de 2 ans minimum en comptabilité client, ADV ou back-office commercial
- Aisance téléphonique
- Rigueur de saisie et organisation
- Notions de facturations électronique
- Maitrise courante d'Excel (filtres, saisie, tableaux)

Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous !

Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ».

Nous valorisons l'accessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs d'égalité, d'équité et de diversité dans nos procédures de recrutement.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

SOPRATEC Vincennes, spécialiste du recrutement de métiers techniques, a de nombreux postes à pourvoir en CDI, CDD ou intérim.