Alternant Assistant Administratif H/F GALERIES BARTOUX

Dans le cadre de son développement, Les galeries BARTOUX recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour rejoindre son siège administratif situé à Honfleur.Véritable fonction support, vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'ensemble de l'entreprise. Vous serez amené(e) à travailler en lien avec la Direction, les collaborateurs, les artistes, les prestataires ainsi que les différents sites et entités de l'entreprise.Polyvalent(e), organisé(e) et réactif(ve), vous participerez à des missions variées allant de l'assistanat administratif, en passant par l'organisation d'événements, la gestion des déplacements et le suivi des moyens généraux.Vos missionsAssistanat de Direction & support administratif- Aider à l'organisation d'événements professionnels- Organiser les déplacements des collaborateurs, artistes et prestataires- Participer au secrétariat et support administratif : filtrer les appels, accueillir les visiteurs, préparation de dossiers....- Aider au reporting et suivi : rédiger les comptes rendus de réunions, compléter des tableaux de bord....- Suivre les Certificats d'authenticité Artistes- Assurer le support comptable : Fournir & Classer les pièces comptables relatifs aux missions..Organisation & coordination- Participer à la Gestion des sites et contrats : baux, énergie, sécurité, maintenance...- Gestion des équipements et fournitures : Suivre les commandes de fournitures et consommables, Gérer les stocks (papeterie, supports de communication...)...Moyens généraux & intendance- Participer au suivi des différents sites et locaux de l'entreprise- Contribuer au suivi des contrats et prestataires : maintenance, sécurité, énergie, etc.- Suivre les commandes de fournitures et consommables- Gérer les stocks de fournitures, papeterie et supports de communication- Participer au bon fonctionnement quotidien du siège administratif- Être attentif(ve) aux besoins des équipes et contribuer à apporter des solutions adaptées

Localisation : 14600 Honfleur

Maison de Galeries d'Art haut de gamme, les Galeries Bartoux sont des Marchands d'Art reconnus depuis plus de 30 ans, avec 18 Galeries d'Art réparties en France, à Venise, Londres et Miami. Maison française, familiale et indépendante, fidèle à une vision libre et engagée de l'Art. Nous évoluons à la croisée de l'art contemporain, du luxe, de la mode et de l'innovation. Nos galeries sont des lieux de création, d'émotion et de rencontres, pensés comme de véritables expériences Artistiques.En tant qu'entreprise à taille humaine, nous cultivons un environnement familial et bienveillant où chaque talent trouve sa place. L'égalité entre les hommes et les femmes est essentielle à notre culture d'entreprise, et chaque membre de la société contribue à notre succès commun.