Assistant(e) Documentation et Processus (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

Dans le cadre du renforcement des équipes de notre client, acteur majeur du secteur de l'énergie, nous recherchons un(e) Assistant(e) Documentation et Processus pour accompagner la structuration, la formalisation et l'amélioration de sa documentation interne.

Rattaché(e) aux équipes opérationnelles, vous interviendrez sur la rédaction, la mise à jour et l'harmonisation des procédures et modes opératoires, tout en veillant à la fiabilité, à la clarté et à la bonne organisation des informations.

À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Rédiger, formaliser et mettre à jour des procédures, modes opératoires et documents internes.
• Collecter, analyser et structurer les informations auprès des différents interlocuteurs afin de produire une documentation claire, précise et accessible.
• Assurer la relecture, la correction et l'harmonisation des documents, en garantissant une excellente qualité rédactionnelle et orthographique.
• Participer à la gestion, au classement et à l'organisation de la documentation afin d'en faciliter l'accès et le suivi.
• Veiller à la cohérence et à l'actualisation des documents en fonction des évolutions des processus internes.
• Contribuer à l'amélioration continue des pratiques documentaires et à l'optimisation des processus.
• Utiliser les outils digitaux, notamment les solutions d'intelligence artificielle, pour faciliter le traitement, la structuration et la fiabilisation des informations.

De formation Bac +2/3, idéalement dans les domaines de l'assistanat, de la gestion documentaire, de la qualité ou des processus, vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle de 1 à 3 ans. Les profils débutants disposant d'une expérience concrète en rédaction documentaire seront également étudiés.

Vous possédez une première expérience significative dans la rédaction de procédures, de modes opératoires ou de supports documentaires.

Vous disposez des compétences et qualités suivantes :

• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques, avec une réelle aisance dans la rédaction et la structuration de documents.
• Rigueur et sens de l'organisation, indispensables pour garantir la fiabilité et la cohérence des informations traitées.
• Autonomie et proactivité, avec une capacité à gérer vos missions et à respecter les échéances.
• Bonne maîtrise du Pack Office 365, notamment Word, Excel et PowerPoint.
• Aisance avec les outils digitaux, avec un intérêt particulier pour les nouvelles technologies, les solutions d'intelligence artificielle (IA) et les outils de traitement de l'information.
• Esprit d'analyse et de synthèse, permettant de collecter, comprendre et retranscrire efficacement des informations parfois techniques.