Assistant administratif- H/F Le Mercato de l'Emploi

En binôme avec une gestionnaire administrative et financière qualifiée, et sous la tutelle du directeur, responsable du pôle,

l'assistant-e administratif-ve aura en charge :

L'Assistance comptable, fiscale et financière des pôles Hydraulique et Milieux naturels :

• Préparer les documents administratifs et les éléments de paie pour le comptable.
• Assurer la gestion et le suivi des contrats clients (négociations avec les fournisseurs, relance clients…),
• Facturation clients, relances des impayés,
• Mise à jour des documents administratifs et certificats de capacité,
• Suivi des références : alimentation de la base de données et fiches,
• Préparation des dossiers de réponses à appels d'offres : attestations fiscales, sociales et formulaires obligatoires,
• Gestion des dépôts d'offres sur les plateformes publiques

L'Assistance RH :

• Gestion administrative des procédures de contrats de travail,
• Classer et archiver la documentation du personnel,
• Gestion des congés payés, RTT, Formations,
• Classement des documents CSE, déclarations d'accidents de travail,
• Gestion des convocations aux visites médicales, des dossiers de prise en charge,
• Réaliser un suivi administratif du personnel,
• Assurer et organiser le suivi et les réponses aux candidatures spontanées et demandes de stages et alternance,
• Participer au recensement des besoins en recrutement et organiser la recherche en lien avec les responsables de cellule et la direction,
• Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations,
• Diffuser les annonces de recrutement, gérer les intégrations des nouveaux collaborateurs et piloter les actions de formation,
• Participer à l'accueil des nouveaux arrivants avec les responsables.

Profil recherché :

Bac + 2 - assistance PME /PMI, BUT GEA, BTS CG ou Bac STMG + expérience

Master MAE accepté

Expérience confirmée (au moins 5 ans) en gestion administrative

Connaissances en droit du travail et législation sociale

Connaissances en gestion administrative du personnel (RH)

Aptitudes :

Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)

Connaissance du Code des Marchés publiques

Qualité rédactionnelle et bonne expression orale

ERP : connaissance Wavesoft est un plus

Qualités personnelles : rigueur administrative, sens de l'organisation, flexibilité et sens de la relation clients. Respect impératif de délais (paie), Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

Conditions de travail :

Travail en bureau partagé (binôme)

Poste à pourvoir au 4 janvier 2027

Poste basé à Eybens (38)

Horaires réguliers : 37H semaine avec 12 RTT + 5 semaines congés payés

CDI, Temps complet. 1 jour télétravail au choix.

Rémunération : à partir de 38 k euros bruts annuels selon profil.

Avantages sociaux : Mutuelle 80%, forfait Mobilité durable (200 euros annuels), 50 % frais transports en commun. Chèques cadeaux. Tickets restaurant.

Pour postuler avant le 13/12/2026 : envoi CV + Lettre de motivation >

*** ou directement sur le site :

***

Notre client, est un bureau d'études basé en Isère (Auvergne-Rhône-Alpes) en Nouvelle-Aquitaine, en Pays de la Loire et en région PACA intervenant à l'échelle nationale, spécialisé dans le domaine de l'aménagement du territoire, de l'eau et de l'environnement. Cette entreprise réunit une équipe pluridisciplinaire dynamique d'une cinquantaine de salariés, composée d'experts passionnés œuvrant dans les thématiques environnementales et réglementaires. La société accompagne les collectivités territoriales, les entreprises privées et les sociétés d'économie mixte dans la réalisation de leur(s) projet(s). Crée en 2013 et en pleine croissance, sa constante évolution la porte aujourd'hui à une entreprise de 52 salariés et 48 équivalents temps plein.

Dans ce contexte de croissance et de projets innovants en études environnementales, le pôle administratif regroupant le support financier et le support RH se renforce.

Notre client recrute

Un-e gestionnaire administratif-ve