RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER / OFFICE MANAGER H/F FRANCE WORK

Nous recherchons pour notre client sur Sélestat:

UN (E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER / OFFICE MANAGER H/F

Qui sera rattaché(e) à la Direction générale

Management : 2 comptables Contexte et finalité.

Entreprise très dynamique, agile et tournée vers les nouvelles technologies, disposant de développeurs internes et de partenaires techniques pour faire évoluer ses outils.

Véritable relais de la direction, le RAF / Office Manager pilote les fonctions sociales, comptables, financières et administratives et contribue activement à l’amélioration continue des processus.

Contrat intérim deux mois, puis embauche CDI

Salaire selon compétences et expérience

Horaires de l'entreprise: 39H00 HEBDOMADAIRE

08H30 0 12H00/13H00 0 17H30? LE VENDREDI A 16H30

Gestion sociale et administration du personnel

• Préparation et contrôle des éléments de paie sur Silae, notamment les primes sur chiffre d’affaires ; coordination avec le cabinet comptable (DSN réalisées par le cabinet).

• Gestion des congés, absences, arrêts, accidents du travail, temps de travail et dossiers salariés (entrées, sorties, contrats et avenants).

• Relations avec la mutuelle, la prévoyance et les organismes sociaux ; suivi des indemnisations et de la médecine du travail.

• Suivi des formations, de l’OPCO, des entretiens professionnels et des obligations sociales ; registre du personnel et affichages réglementaires.

• Élaboration et mise à jour du DUERP et suivi des actions de prévention.

Comptabilité, finances et contrôle de gestion

• Management des deux comptables ; supervision de la comptabilité générale, des clôtures, des échéances fiscales et relation avec l’expert-comptable.

• Suivi des dépenses, notamment des paiements par carte bancaire et de leurs justificatifs ; budgets, trésorerie, prévisions et relations bancaires.

• Analyse des marges et de la rentabilité ; suivi, évaluation et création de KPI et tableaux de bord avec les développeurs et l’intégrateur.

• Maîtrise progressive d’Odoo et de Pennylane ; amélioration et automatisation des procédures et des flux comptables.

Administration générale et Office Management

Administration générale et Office Management

• Organisation de la vie du bureau : fournitures, équipements, ressources, prestataires et résolution des besoins matériels et organisationnels.

• Traitement des demandes d’administrations et d’organismes ; suivi des dossiers, contrats, assurances et échéances de l’entreprise.

• Appui aux commerciaux sur les ventes, litiges et SAV complexes : analyse des dossiers, recherche de solutions et coordination des services.

• Veille technologique et force de proposition sur les logiciels, outils, méthodes de travail et améliorations des processus ; accompagnement du changement.

Renfort opérationnel exceptionnel en période tendue

• Soutien ponctuel à l’ADV : réponse aux appels clients sur le suivi des commandes et livraisons, via Odoo. • Principalement quelques semaines en été ; éventuellement en hiver lors d’épisodes de grand froid et de forte activité. Mission non permanente.

Profil recherché:

Compétences : Solides bases comptables et financières, compétences RH, management, analyse des données et très forte aisance informatique.

Connaissance d’Odoo, Pennylane et Silae appréciée mais non exigée ; capacité d’apprentissage déterminante.

Savoir-être : excellente aisance relationnelle, intégration rapide dans l’environnement, flexibilité et adaptabilité élevées, autonomie, rigueur, confidentialité, curiosité technologique, esprit d’initiative et recherche constante de solutions concrètes.

Attendu clé : un profil polyvalent, opérationnel et force de proposition, capable de faire progresser l’organisation tout en accompagnant les équipes.

France Work Sélestat spécialisé dans le recrutement petits et grands déplacements (Grand Est), a le poste qui vous correspond !

Grâce à notre expertise du marché et à notre équipe dédiée, nous accompagnons chaque candidat et entreprise tout au long du processus de recrutement, que ce soit en intérim/CDD/CDI, nous proposons de nombreuses opportunités d'emploi, quel que soit votre expérience, le métier ou bien le secteur d'activité que vous recherchez.

Nous sommes à votre écoute au quotidien pour vous assurer un suivi personnalisé et de qualité. Ça vous tente ? N'attendez plus pour postuler, envoyez- nous votre CV.

Chez France Work, nous recherchons avant tout des compétences et un savoir être.

Une fois votre CV réceptionné sur note site de recrutement, nous n’hésiterons pas à vous contacter très rapidement. Merci de rester joignable sur votre portable.