Assistant polyvalent H/F Crit

Notre agence recrute, pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans le secteur des solutions électriques et électromécaniques, un·e Assistant·e Polyvalent·e à temps partiel.

Vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des relations extérieures (clients, fournisseurs, partenaires)
- Assurer l'interface entre l'entreprise, les clients, fournisseurs et partenaires
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Gérer le courrier entrant et sortant (réception, envoi, classement)
- Rédiger et relire des courriers, comptes rendus et procès-verbaux de réunion
- Gérer et actualiser des bases d'informations
- Prendre et organiser les rendez-vous et interventions
- Enregistrer et saisir diverses données informatiques
- Préparer et organiser la logistique des réunions
- Assurer la gestion administrative et la facturation clients
- Passer les commandes auprès des fournisseurs et sous-traitants
- Assurer le suivi des commandes
- Suivre les notes de frais
- Transmettre les factures clients et fournisseurs au service comptabilité
- Suivre les règlements et gérer les relances des créances clients
- Créer et mettre à jour diverses données
- Hiérarchiser les demandes et informations selon leur urgence et priorité
- Suivre les absences et congés du personnel
- Préparer les éléments variables de paie
- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel
- Gérer les fournitures administratives

Conditions contractuelles :
- Type de contrat : Intérim (25h/semaine)
- Lieu de travail : Mantes-la-Ville (78)
- Rattachement hiérarchique : Directeur d'établissement

Formation et expérience :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2, idéalement en assistanat de gestion PME/PMI.
- Vous justifiez idéalement de 2 à 5 ans d'expérience sur un poste polyvalent similaire.

Compétences techniques :
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bonne expression écrite et orale
- Notions de comptabilité appréciées
- Maîtrise d'un outil de gestion type SAGE ou ERP

Savoir-être et qualités relationnelles :
- Vous aimez le travail organisé et accordez de l'importance aux détails.
- À l'aise dans la gestion de plusieurs missions, vous savez travailler en autonomie.
- Vous savez gérer les priorités et réagir efficacement face aux imprévus.
- Discret(ète) et professionnel(le), vous veillez au respect de la confidentialité des informations.
- Vous appréciez les échanges avec différents interlocuteurs et savez entretenir de bonnes relations professionnelles.
- Vous aimez travailler en équipe et vous adapter à différents environnements.
- Sérieux(se) et fiable, vous veillez à assurer un suivi administratif rigoureux.

Envie d'explorer de nouvelles opportunités ?
Chez Crit, nous vous accompagnons dans chaque étape de votre parcours professionnel. Nous proposons des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire et Intérim dans de nombreux secteurs partout en France.
Avec plus de 400 offres publiées chaque jour sur Crit : offres d'emploi en intérim, en CDD, en CDI, en CDII , vous trouverez forcément un poste adapté à votre talent.