Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente Recruteur partenaire

Poste à prendre rapidement : Vous avez impérativement de l'expérience sur un poste similaire. Fonction exercée : Secrétariat administratif, comptabilité et gestion des ressources humaines. Poste polyvalent impliquant une intervention transversale dans plusieurs domaines de l'entreprise : administratif, comptable et ressources humaines.
Gestion quotidienne de dossiers nécessitant de la rigueur, de la confidentialité, de l'autonomie et une bonne connaissance du fonctionnement de l'entreprise.
1. Missions administratives et secrétariat

- Gestion de l'accueil téléphonique et traitement des appels.

- Gestion de la correspondance électronique et rédaction des courriers professionnels.

- Classement, archivage et suivi des documents administratifs.

- Gestion et mise à jour des dossiers clients.

- Relations avec les clients, fournisseurs et différents interlocuteurs de l'entreprise.

- Établissement et suivi des devis.

- Gestion et traitement des factures.

- Suivi administratif des commandes et des échanges commerciaux.

2. Missions comptables

- Saisie et traitement des factures.

- Établissement des devis.

- Suivi des documents comptables.

- Transmission et préparation des éléments nécessaires au suivi comptable.

- Vérification et suivi des éléments administratifs liés à la facturation.

3. Gestion des Ressources Humaines

- Gestion administrative du personnel.

- Suivi des dossiers individuels des salariés.

- Gestion des heures de travail et suivi des temps de présence.

- Collecte, contrôle et transmission des éléments variables de paie.

- Réalisation des déclarations préalables à l'embauche (DPAE).

- Suivi des visites médicales et des obligations liées à la médecine du travail.

- Préparation et rédaction de documents administratifs relatifs à la gestion du personnel.

- Suivi des contrats de travail et de leurs éventuels avenants.

- Participation au suivi des procédures disciplinaires et des formalités liées à la vie du contrat de travail.

- Suivi des heures supplémentaires et des éléments de rémunération.

4. Outils informatiques

- Microsoft Word.

- Microsoft Excel.

- Logiciel de gestion Meg / Office Bakery

5. Compétences professionnelles mobilisées

- Polyvalence administrative et comptable.

- Organisation et gestion des priorités.

- Rigueur et respect des délais.

- Discrétion et confidentialité dans le traitement des données personnelles et salariales.

- Qualités rédactionnelles et relationnelles.

- Gestion des relations avec les différents interlocuteurs.

- Autonomie dans la réalisation des missions.

- Capacité d'adaptation et gestion des imprévus.