IT PMO – CIO OFFICE F/H Recruteur partenaire

Rattaché(e) à la DSI, en lien direct avec le CIO, les responsables IT, les directions métiers et les équipes internationales, vous jouez un rôle central dans la gouvernance et le pilotage du portefeuille de projets IT.

Véritable acteur(trice) transverse, vous apportez une vision consolidée des projets, sécurisez leur exécution et contribuez au pilotage de la performance ainsi qu'à la prise de décision stratégique.

Vos missions

1. Gouvernance et pilotage du portefeuille IT

• Structurer et consolider le portefeuille de projets et programmes IT ainsi que les roadmaps associées.

• Assurer leur alignement avec les orientations stratégiques de la DSI et les priorités business.

• Suivre l'avancement des initiatives, identifier les interdépendances et contribuer aux arbitrages et à la priorisation.

2. Performance et reporting exécutif

• Consolider les données projets : planning, budgets, ressources, jalons, risques et dépendances.

• Construire et piloter les tableaux de bord, KPI et reportings à destination du CIO et du management.

• Analyser les écarts, anticiper les dérives et proposer des plans d'actions adaptés.

• Garantir la fiabilité et la qualité des informations communiquées aux instances de direction.

3. Coordination et gouvernance internationale

• Préparer et contribuer à l'animation des comités de pilotage et instances de gouvernance IT.

• Élaborer les supports de synthèse et d'aide à la décision.

• Assurer le suivi des décisions, arbitrages et plans d'actions.

• Coordonner les parties prenantes IT et métiers, en facilitant la communication et l'alignement des équipes internationales.

4. Suivi budgétaire et gestion des ressources

• Participer à la consolidation et au suivi des budgets et investissements IT.

• Suivre les dépenses, engagements et prévisions budgétaires.

• Contribuer à la planification des ressources et des capacités, identifier les écarts et faciliter les arbitrages.

5. Méthodes et amélioration continue

• Optimiser les processus, outils et pratiques de gouvernance et de pilotage projets.

• Harmoniser les méthodes et standards de suivi.

• Accompagner les équipes dans l'application des bonnes pratiques PMO et contribuer à l'amélioration de la maturité projets de la DSI.

Votre profil

De formation supérieure (Bac+4/5), école d'ingénieur, école de commerce ou université, vous justifiez d'une expérience significative dans le pilotage de projets IT, la coordination de programmes, le management de portefeuille projets ou une fonction de PMO auprès d'une Direction des Systèmes d'Information.

Vous avez évolué dans des environnements structurés, complexes et idéalement internationaux.

Vous possédez une excellente compréhension des organisations IT, de leurs enjeux opérationnels, financiers et stratégiques.

Compétences et expériences attendues :

• Expérience confirmée en IT PMO, CIO Office, Program Management Office ou Project Portfolio Management.
• Très bonne culture des projets IT et des programmes de transformation.
• Maîtrise des fondamentaux du pilotage projet : planning, budget, ressources, risques, dépendances, gouvernance et reporting.
• Expérience dans la production de tableaux de bord et de reportings exécutifs.
• Bonne compréhension des organisations DSI et des interactions entre IT et Business.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint.
• La connaissance d'outils de pilotage tels que MS Project, Jira, Planview, Clarity, Power BI ou équivalents constitue un atout.
• Bonne connaissance des méthodologies de gestion de projet : Waterfall, Agile, méthodes hybrides.
• Anglais professionnel indispensable, à l'écrit comme à l'oral.

Vos qualités personnelles

Au-delà de vos compétences techniques et méthodologiques, vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre capacité à prendre de la hauteur et à comprendre les enjeux stratégiques.
• Votre esprit de synthèse et vos capacités d'analyse.
• Votre rigueur, votre organisation et votre sens des priorités.
• Votre excellente communication écrite et orale.
• Votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, y compris des membres de directions générales et des responsables internationaux.
• Votre diplomatie, votre assertivité et votre capacité à faire avancer les sujets de manière transverse.
• Votre proactivité et votre aptitude à anticiper les risques et difficultés.

Environnement du poste

Vous rejoignez un environnement IT à dimension internationale, impliquant de multiples interlocuteurs, des projets transverses et des enjeux de transformation.

Vous serez au cœur des interactions entre la stratégie IT, les équipes opérationnelles et les directions métiers.

Cette fonction offre une vision globale des activités de la DSI et une exposition privilégiée aux enjeux de gouvernance et de transformation de l'entreprise.

Conditions du poste

• Localisation : Lyon
• Environnement : International.
• Rattachement : CIO Office / Direction des Systèmes d'Information.

Nous serons ravis d'échanger avec vous sur cette opportunité !

Lyon (69) | Environnement international

Contexte

Dans le cadre de ses enjeux de transformation et de développement, notre client renforce son organisation IT et recherche un(e) IT PMO - CIO Office.

Rattaché(e) à la DSI, en lien direct avec le CIO, les responsables IT, les directions métiers et les équipes internationales, vous jouez un rôle central dans la gouvernance et le pilotage du portefeuille de projets IT.

Véritable acteur(trice) transverse, vous apportez une vision consolidée des projets, sécurisez leur exécution et contribuez au pilotage de la performance ainsi qu'à la prise de décision stratégique.

Vos missions

1. Gouvernance et pilotage du portefeuille IT

• Structurer et consolider le portefeuille de projets et programmes IT ainsi que les roadmaps associées.

• Assurer leur alignement avec les orientations stratégiques de la DSI et les priorités business.

• Suivre l'avancement des initiatives, identifier les interdépendances et contribuer aux arbitrages et à la priorisation.

2. Performance et reporting exécutif

• Consolider les données projets : planning, budgets, ressources, jalons, risques et dépendances.

• Construire et piloter les tableaux de bord, KPI et reportings à destination du CIO et du management.

• Analyser les écarts, anticiper les dérives et proposer des plans d'actions adaptés.

• Garantir la fiabilité et la qualité des informations communiquées aux instances de direction.

3. Coordination et gouvernance internationale

• Préparer et contribuer à l'animation des comités de pilotage et instances de gouvernance IT.

• Élaborer les supports de synthèse et d'aide à la décision.

• Assurer le suivi des décisions, arbitrages et plans d'actions.

• Coordonner les parties prenantes IT et métiers, en facilitant la communication et l'alignement des équipes internationales.

4. Suivi budgétaire et gestion des ressources

• Participer à la consolidation et au suivi des budgets et investissements IT.

• Suivre les dépenses, engagements et prévisions budgétaires.

• Contribuer à la planification des ressources et des capacités, identifier les écarts et faciliter les arbitrages.

5. Méthodes et amélioration continue

• Optimiser les processus, outils et pratiques de gouvernance et de pilotage projets.

• Harmoniser les méthodes et standards de suivi.

• Accompagner les équipes dans l'application des bonnes pratiques PMO et contribuer à l'amélioration de la maturité projets de la DSI.