ASSISTANT ADMINISTRATIF TEMPS PARTIEL H/F Job Link

Staffizy, plateforme digitale de recrutement, recherche pour son client partenaire dans le secteur de l'immobilier, un assistant administratif à temps partiel (2 jours et demi par semaine) sur la ville de MARLY-LE-ROY.

Le poste est à pourvoir immédiatement, pour un CDD de 3 mois, renouvelable sur du long terme.

Au sein d'un service bienveillant, vous aurez pour missions :
-Acceuil physique et téléphonique des résidents, prestataires et visiteurs,
-Identifier leur demande, les renseigner ou les orienter vers le bon interlocuteur.
-Enregistrer les nouveaux arrivants, mettre à jour les dossiers copros
-Gérer les clés et consigner les remises et les restitutions. Programmer les badges selon les droits accordés et tenir à jour le registre des attributions et désactivations.
-Traiter les demandes d'accès aux locaux poussettes et aux locaux motos. Tenir à jour la liste des bénéficiaires pour chaque local et suivre les fins d'accès.
-Enregistrer demande d'intervention, tenir le planning, convenir des rendez-vous, enregistrer le compte rendu, suivre les petits sinistres, notamment les fuites.
-Gérer les courriers et affichage
-À partir des faits consignés en main courante, préparer les courriers de rappel au règlement de

Les horaires :
Mardi, jeudi et vendredi après-midi : 9h00-12h45 et 13h45-17h30

Le salaire (base temps plein) : 2100EUR b/m + TR à 10EUR

Titulaire au minimum d'un Bac en administratif, vous possédez une expérience professionnelle d'à minima 2 ans.

Vous possédez un bon relationnel client, avez le sens du service, la rigueur, l'autonomie et le sérieux : ce poste est fait pour vous.
Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.

Filiale de Job Link Group, Staffizy Digitale Délégation a pour mission de faire évoluer le recrutement en intérim pour les grands comptes grâce à une approche 100 % digitale.

Notre ambition :
? Renforcer notre compétitivité sur un marché en constante évolution.
? Étendre notre couverture nationale pour répondre aux besoins des entreprises sur tout le territoire.
? Automatiser le recrutement grâce à l'intelligence artificielle et aux technologies innovantes.

Après le succès de Staffizy Gestion, qui simplifiait la gestion des contrats, nous allons encore plus loin avec Staffizy Délégation en digitalisant l'ensemble du processus de recrutement.

?? Une solution digitale pensée pour répondre aux enjeux de l'intérim grands comptes, aujourd'hui et demain.