Assistant administratif / Secrétaire d'établissement scolaire (h/f) DLSI
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Description du poste
Le Groupe DLSI et son agence de Mulhouse recrutent pour un de leurs clients, un :
Assistant administratif / Secrétaire d'établissement scolaire (h/f)
Votre mission
- Assurer la gestion administrative des dossiers des élèves et des familles (inscriptions, absences, retards, relevés de notes…)
- Gérer les états de présence et d'absence, ainsi que leur saisie informatique
- Réaliser la saisie et l'impression des relevés de notes
- Assurer les échanges avec les familles par téléphone, mail, courrier et SMS, notamment concernant les absences et retards
- Accueillir et orienter les visiteurs, les familles et les interlocuteurs extérieurs
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, identifier les demandes et orienter vers les bons interlocuteurs
- Assister le chef d'établissement et les équipes enseignantes dans leurs tâches administratives
- Participer à la communication interne et externe de l'établissement
- Garantir la fiabilité, la confidentialité et la bonne tenue des informations administratives et pédagogiques
Description du profil
- Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat, assistanat administratif ou équivalent
- Une première expérience sur un poste similaire, idéalement en milieu scolaire, serait appréciée
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion administrative
Vous êtes reconnu pour :
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation
- Vos qualités relationnelles et votre aisance en communication écrite et orale
- Votre autonomie et votre capacité à travailler en équipe
- Votre discrétion et votre respect de la confidentialité
- Votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
L'entreprise : DLSI
Le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences d'emploi positionnées en France et en Suisse Présent dans tous les secteurs d'activités (Bâtiment, Industrie, Tertiaire), nous proposons toutes les solutions d'emploi : CDI, CDD, Intérim.
