Assistant(e) administratif(ve) (H/F) DERICHEBOURG Facility

Envie d'un poste polyvalent en CDI à temps partiel au sein d'un environnement dynamique et en constante évolution ?

Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant·e administratif·ve au sein de l'agence de Dunkerque.

Acteur·rice clé du fonctionnement quotidien, vous apporterez votre soutien à plusieurs services et contribuerez activement à la performance de la Direction Régionale.
Vos missions principales seront les suivantes :
Gestion de l'administration du personne
- Rédaction des contrats de travail, avenants ou convention de transferts ;
- Suivi des contrats de travail ;
- Élaboration d'attestations diverses ;
- Gestion des départs des collaborateurs ;
- Suivi de l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Suivi des arrêts maladies
- Suivi de la médecine du travail

Gestion des relations individuelles du travail :
- Suivi des dossiers disciplinaires et constitution des dossiers (rupture conventionnelle, licenciement etc...) ;
- Gestion des relations avec les organismes extérieurs (inspection du travail, médecin du travail etc...)

Appui RH et service paie
- Participer à l'administration de la paie (saisie des embauches, éléments administratifs)
- Contribuer aux activités RH courantes : formation, gestion des courriers, planification des réunions
- Préparer des supports administratifs et documents internes

Accueil et support administratif
- Gérer les appels téléphoniques entrants
- Accueillir les visiteurs et assurer une interface professionnelle
- Gérer le courrier entrant et sortant

Formation initiale
- Bac +2 en gestion administrative du personnel, ressources humaines ou équivalent

Expérience
- Débutant·e accepté·e
- Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
- Une expérience confirmée constitue un réel atout

Savoir-être
- Autonomie et sens de l'initiative
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur, organisation et fiabilité
- Capacité d'adaptation et polyvalence

Outils informatiques
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Rémunération
Contrat à temps partiel à définir 5 jours semaine horaire de 9H 13H soit 20h semaine, rémunération à partir de 11 000 € annuels, tickets restaurant.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Des aménagements de poste peuvent être étudiés en fonction des besoins et des contraintes liées au poste.