Assistant accueil et services généraux H/F SYSTALY RH

SYSTALY - Agence d'emploi généraliste
Le trait d'union entre la volonté d'épanouissement des candidats et le besoin de performance des entreprises.

Nous recrutons pour l'un de nos clients, entreprise à taille humaine basée à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Accueil et Services Généraux H/F en intérim, avec perspective d'embauche en CDI.

Notre client tient à l'esprit d'équipe et à une ambiance conviviale au quotidien. Première voix de l'entreprise au téléphone, vous contribuez à cette atmosphère auprès des collègues comme des partenaires.

Vos missions

Accueil et standard

• Réception, filtrage et orientation des appels entrants
• Accueil ponctuel des visiteurs sur site (activité occasionnelle)

Courrier et mails

• Traitement du courrier entrant et sortant : réception, tri, numérisation, affranchissement, distribution
• Réponse aux mails d'information générale et réorientation vers les services concernés

Moyens généraux

• Suivi des stocks de fournitures, recueil des besoins internes, commandes et réceptions
• Organisation et suivi des réservations d'hôtels pour les déplacements professionnels
• Suivi de la flotte automobile : rendez-vous d'entretien et de contrôle technique, dossiers d'assurance

Suivi administratif

• Relance des dossiers simples et des pièces manquantes
• Relance des factures impayées et mise à jour des dossiers après retour

Conditions

• Contrat : intérim, avec perspective de CDI
• Lieu : Villeurbanne, poste 100 % sur site
• Horaires : 35h par semaine, du lundi au vendredi, de 9h à 17h
• Rémunération : jusqu'à 27 000 € brut annuel
• Formation en interne à la prise de poste

Vous aimez le contact, vous savez garder le sourire au téléphone et vous appréciez l'organisation du quotidien ? Postulez dès maintenant, nous vous recontacterons rapidement.

Profil recherché

• Aisance à l'oral et bonnes capacités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques de base (Pack Office ou Google Workspace, messagerie)
• Capacité à mener plusieurs tâches de front avec calme et méthode
• Ponctuel(le), rigoureux(se) et organisé(e)
• Bon relationnel, bienveillant(e) et enthousiaste

Agence d'emploi indépendante, SYSTALY vous accompagne dans vos recrutements ou recherche d'emplois.

Nous sommes généraliste et recrutons en intérim, CDD ou CDI.

Entreprise : nous vous accompagnons de la rédaction de la fiche de poste au suivi du candidat au sein de votre entreprise.

Candidat : nous vous accompagnons dans votre recherche d'emploi et votre évolution de carrière (coaching / formation).