Assistant.e administratif.ve polyvalent.e F/H Crit

Notre client recherche un·e Assistant·e administratif·ve polyvalent·e F/H pour rejoindre son équipe en intérim pour une durée de 3 mois, en temps partiel (25 heures par semaine).

Vous serez chargé·e de missions variées et transversales :

- Accueil physique et téléphonique des relations extérieures (clients, fournisseurs, partenaires)
- Interface et communication avec les clients, fournisseurs et partenaires
- Réception, filtrage et réorientation des courriers électroniques
- Gestion complète du courrier (réception, envoi, classement)
- Traitement de texte, rédaction et relecture de courriers
- Rédaction de comptes rendus et procès-verbaux de réunion
- Gestion et actualisation d'une base d'informations
- Prise de rendez-vous et organisation (interventions, etc.)
- Saisie et enregistrement de données informatiques
- Préparation et organisation logistique des réunions
- Gestion administrative et facturation clients
- Passation de commandes auprès des fournisseurs et sous-traitants
- Suivi des commandes
- Suivi des notes de frais
- Transfert des factures clients et fournisseurs à la comptabilité
- Suivi des règlements et gestion des relances de créance clients
- Création et tenue à jour de données diverses
- Hiérarchisation des demandes ou informations selon leur urgence ou priorité
- Suivi des absences et congés
- Préparation des éléments variables de paie
- Gestion administrative des dossiers du personnel
- Gestion des fournitures administratives

Technique :

- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Bonne expression écrite et orale
- Notions de comptabilité appréciées
- Maîtrise d'outils de gestion SAGE ou ERP

Relationnelles :

- Organisation et rigueur
- Polyvalence et autonomie
- Sens des priorités
- Discrétion et confidentialité
- Bon relationnel
- Sens de l'organisation
- Rigueur et méthode
- Autonomie
- Capacité à gérer les priorités
- Esprit d'équipe

Envie d'explorer de nouvelles opportunités ?
Chez Crit, nous vous accompagnons dans chaque étape de votre parcours professionnel. Nous proposons des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire et Intérim dans de nombreux secteurs partout en France.
Avec plus de 400 offres publiées chaque jour sur Crit : offres d'emploi en intérim, en CDD, en CDI, en CDII , vous trouverez forcément un poste adapté à votre talent.