Secrétaire administratif(ve)/RH et comptable temps partiel ALTANEX

Altanex recrute pour son client entreprise de BTP bien implantée dans les Combrailles, qui renforce son équipe administrative. Vous serez au cœur de l’organisation : l’interlocuteur(trice) de référence entre les équipes de chantier, la direction, les clients et les fournisseurs.

Vos missions

Accueil et coordination

• Prendre les appels, gérer les rendez-vous et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs.
• Collecter, classer et mettre à jour les informations reçues par mail, par téléphone et par les autres canaux.
• Rédiger des supports de communication interne : notes, comptes rendus, rapports.

Comptabilité et facturation

• Préparer les écritures comptables par chantier.
• Éditer et transmettre les factures clients.
• Pointer et saisir les bons et factures fournisseurs.
• Préparer la saisie comptable des heures.

Gestion administrative du personnel

• Préparer les éléments de paie : collecte et tri des pointages, saisie, suivi des heures. (uniquement en cas d'absence de votre collègue)
• Rédiger les contrats et gérer les entrées et sorties du personnel.
• Suivre les arrêts de travail, accidents du travail et maladies professionnelles.

Suivi des chantiers et logistique

• Gérer les démarches administratives des chantiers : DICT, demandes d’arrêtés, demandes de branchement.
• Saisir et suivre les indicateurs HSE (accidents, presque-accidents…).
• Commander et suivre les fournitures, réceptionner les livraisons (une formation à la conduite de chariot élévateur est possible).

De formation Bac Pro, un BTS (comptabilité-gestion, secrétariat, informatique de gestion) est demandée mais avant tout une expérience similaire OBLIGATOIRE en PME de minimum 5ans.

Vous avez des bases en comptabilité et/ou en gestion RH, et vous maîtrisez le Pack Office.

Au delà d'une formation et expérience vous avez :

• une orthographe irréprochable et une bonne capacité de synthèse ;
• un vrai sens de l’organisation et des priorités ;
• dynamisme et discrétion;
• une aisance relationnelle, à l’oral comme dans l’accueil.

Altanex conduit ce recrutement . Toute candidature transmise directement à l'entreprise sera refusée.

Ce que nous vous proposons

• Un CDI à 28h hebdo
• Des horaires flexibles, définis avec vous à la signature du contrat.
• Une rémunération de 13 à 16 €/h brut selon votre expérience et vos compétences.
• Un poste varié et autonome, au sein d’une structure à taille humaine.
• Un poste en présentiel à Pontaumur (pas de télétravail).