Assistant administratif / Assistante administrative TEMPORIS

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une communauté de communes, un Assistant Administratif pour renforcer l'un de ses services.

Vous occuperez un poste autonome et polyvalent, avec une part importante de relation avec les usagers.

Vos missions :

-Accueil téléphonique et physique des usagers
-Gestion des appels liés notamment aux problématiques de collecte
-Enregistrement et suivi des demandes techniques dans le logiciel
-Enregistrement des badges dans la base de données
-Traitement des informations transmises par les différents prestataires
-Assistance administrative auprès des services
-Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi
-Classement et archivage des dossiers
-Organisation des réunions
-Suivi administratif des dossiers et projets
-Réponse aux différentes sollicitations des usagers

Votre profil :

Vous êtes à l'aise dans la relation avec le public et savez faire preuve de calme, d'écoute et de professionnalisme.

Une bonne aisance informatique est indispensable pour prendre en main les différents logiciels et outils de suivi.

Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les postes polyvalents avec de nombreux échanges au quotidien.

Une expérience en assistanat administratif, accueil ou relation usagers/clients serait appréciée.

Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Annemasse