ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E)H/F Interim Nation

Principales missions et résultats attendus de la fonction :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, salariés... et préparer les visites clients....(affichage, réservation de salles, repas...),
- Effectuer les réservations des vols/hôtels/voitures pour les déplacements,
- Préparer/ranger des salles de réunion,
- Assurer l'envoi du courrier et colis spéciaux,
- Gestion des fournitures de bureau, des consommables salle blanche et EPI
- Identifier, sélectionner les fournisseurs de son domaine d'activité en tenant compte des paramètres du cahier des charges, des coûts, des délais et de la qualités,
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins, déclencher les commandes, réaliser le suivi administratif des commandes,
- Entretenir les relations avec le panel fournisseur ainsi que la création et mise à jour des conditions d'achat dans notre ERP ( SAP) ,
- Communication : mettre à jour diffusion à l'accueil et TV à la cantine

POURQUOI REJOINDRE LE GROUPE BELVEDIA :

Chez Belvedia nous sommes convaincus que les hommes et les femmes font la richesse de l'entreprise.

Nous cultivons l'équilibre entre développement économique et le bien-être de nos collaborateurs, tous guidés par la même passion de notre métier.
Nous rejoindre, c'est vivre des temps forts, en concevant et déployant des solutions innovantes pour nos clients.

Nos équipes innovent constamment dans un esprit dynamique et collaboratif. Le respect mutuel, la confiance, l'humilité et le dialogue permanent régissent la vie au sein des équipes.